在当今竞争激烈的商业大环境中，企业对财务数字化转型的需求如潮水般愈发汹涌。财务数字化不仅是时代的趋势，更是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独树一帜的创新解决方案和无微不至的卓越服务，已助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天，就让我们以汉威科技集团为例，一同深入探寻合思的解决方案是如何为企业的发展添砖加瓦的。
科技先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司，一家充满创新活力的科技公司，作为创业板首批上市企业，它在行业内的地位举足轻重。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的佼佼者，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着全方位的解决方案。
然而，即使是这样的科技先锋，在企业运营的过程中，也遭遇了财务方面的难题。财务流程的复杂程度如同一张巨大的网，让企业在其中难以高效穿行；业财信息的不连通，就像一堵无形的墙，阻碍了企业的信息流通和决策效率。在这样的情况下，汉威科技集团急需一套高效的财务数字化解决方案，来打破困境，实现财务的转型升级。
合思方案打造财务新生态
合思为汉威科技集团量身定制了涵盖全流程的财务数智化服务，其中智能归档系统更是成为了整个解决方案的亮点之一。
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无需报销开启财务新体验
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场及时雨，为汉威科技集团带来了全新的财务体验。事前规划和实时风控体系，就像一双无形的手，确保员工因公消费始终处于合规、安全、透明的环境中。消费之后，智能归档系统自动获取发票，智能绑定费用，在统一对账结算后进行入账操作，生成证据链完整的记账凭证，并自动完成归档。这一系列的操作，大大降低了员工报销的耗时，也减少了财务入账归档的时间，让财务流程变得更加高效快捷。 -
全链路费控实现数字化管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是合思为汉威科技集团打造的又一利器。它如同一个强大的中枢系统，打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转，发票可识别验真，费用支出变得合规、透明、可追踪。智能归档系统在其中发挥着重要作用，确保每一笔费用的相关信息都能准确无误地归档，为企业的财务管理提供了坚实的基础。 -
商城聚合优化消费全流程
合思商城聚合了多维度的供应链资源，实现了同屏比价的功能。它如同一个巨大的购物平台，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化，全盘预算与智能化差旅动态管理让企业的消费更加合理。消费数据可视化分析则为企业的决策提供了有力的支持。智能归档系统将这些消费数据进行分类归档，方便企业随时查阅和分析。 -
付款平台解决采购难题
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，如同一个高效的协调者，统一集成了采购合同、订单信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式线上对账，让企业能够合理规划、执行资金计划。在线付款后，智能归档系统自动完成成本分摊，并将相关信息进行归档，确保采购流程的每一个环节都有迹可循。 -
收款平台联通业务与财务
合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台，是合思为汉威科技集团搭建的一座桥梁，将销售业务与财务管理紧密连接在一起。个性化订单台账联通了销售业务与财务管理，一键开票缩减了开票周期。灵活规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。智能归档系统将销售开票、收款等相关信息进行归档，为企业的销售和财务数据管理提供了便利。 -
BI平台助力经营决策
合思BI智能化财务收支经营分析平台，如同企业的智囊团，预制了多样性的财务分析模型，多系统连接自动进行数据清洗。个性化预警与监控能够识别异常指标，为企业的经营决策提供有力的支持。智能归档系统将这些分析数据和相关信息进行归档，方便企业随时回顾和总结，不断优化经营策略。
数智转型成果显著
合思的解决方案在汉威科技集团落地后，取得了显著的成果。
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效率提升开启高效运营模式
通过合思的解决方案，汉威科技集团实现了财务流程的自动化和数字化，工作效率得到了大幅提升。员工报销周期明显缩短，财务入账归档时间也大大减少。智能归档系统的应用，让财务信息的处理更加高效，企业整体运营效率显著提高，开启了高效运营的新模式。 -
成本节约实现降本增效目标
企业的差旅费用得到了有效控制，办公用品采购等成本也有所降低。合思的解决方案通过优化消费流程、合理规划预算等方式，帮助汉威科技集团实现了降本增效的目标。智能归档系统对各项费用数据的准确归档，为企业的成本分析和控制提供了依据。 -
合规经营降低运营风险
在费用支出合规、发票管理、资金支付等方面，合思的解决方案确保了企业财务活动的合规性。智能归档系统对每一笔财务交易的详细记录和归档，为企业的合规经营提供了有力的保障，降低了企业的运营风险。 -
业财融合挖掘潜在价值
数据连通打破了信息孤岛，实现了业务与财务数据的互联互通。智能归档系统将业务和财务数据进行整合归档，帮助企业更好地进行经营决策，挖掘潜在价值。汉威科技集团能够更加清晰地了解业务和财务状况，为企业的发展制定更加科学合理的战略。
总结展望开启财务新征程
合思为汉威科技集团量身定制的财务数智化解决方案，如同一场及时雨，成功解决了企业在财务运营方面的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和业财融合的目标。智能归档系统在整个解决方案中发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了坚实的支持。
未来，随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将持续创新和优化解决方案。智能归档系统也将不断升级，为汉威科技集团以及更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。合思将陪伴企业在数字化浪潮中不断前行，开启财务新征程。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。我们将凭借专业的团队、先进的技术和丰富的经验，为您打造专属的财务数智化解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用我们的智能归档系统，立即联系我们，开启企业财务数字化转型之旅，联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
