在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同航行在复杂海域的船只,面临着日益严峻的财务收支管理挑战。传统财务管理方式,宛如陈旧的船舵,在处理效率、数据准确性和合规性等方面,逐渐暴露出诸多短板,严重阻碍了企业前行的步伐。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其创新的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为企业指引了破局之道,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业困境洞察
- 传统财务管理痛点凸显
随着企业业务版图的不断扩张和数字化转型的加速推进,传统财务管理方式的弊端愈发凸显。众多企业在财务管理的海洋中艰难前行,遭遇了重重困境。
以动力源为例,其自研系统繁多,如同杂乱无章的拼图,难以有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散在各个角落,如同散落的珍珠难以串连。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,这一切都让财务管理工作变得举步维艰。
汉威科技也面临着类似的难题。支出散落于多个系统,预算统计如同在迷宫中寻找出口,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱前行。
派克新材同样深受其害。企业高速发展带来业务成本管控难题,报销流程漫长,审批缓慢,如同陷入泥沼。对公业务扩增,财务稽核做账压力增大,保密单位对数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。众多企业都在为财务管理的效率、合规性和数据准确性而苦苦困扰。
合思解决方案登场
- 数智化财务破局之钥
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到企业面临的各种财务管理痛点。针对这些难题,合思推出了基于敏捷的财务收支管理平台的解决方案,如同为企业量身定制的一把钥匙,开启了财务管理的新大门。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案,就像一个强大的引擎,为企业的财务管理注入了新的动力。
产品功能全景展示
- 合思费控系统功能大观
合思费控系统功能丰富多样,宛如一座功能齐全的大厦,为企业财务管理提供了坚实的支撑。
发票管理方面,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。费用管理则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等。同时,系统还支持与第三方系统集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等,实现数据的互联互通和业务流程的自动化。通过这些功能,企业能够实现数字化差旅合规审核,确保每一笔费用都符合规定。
产品核心亮点揭秘
- 合思产品核心优势
- 无需报销:高效合规新体验
合思的“无需报销”模式,为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大提高了数字化差旅合规审核的效率,让财务管理更加轻松。 - 强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这一优势使得数字化差旅合规审核能够在更广阔的系统环境中高效进行。 - 精准预算管控:实现精细管理
合思实现了精准的预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的管控为数字化差旅合规审核提供了有力的支持。 - 发票智能处理:提升数据质量
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这对于数字化差旅合规审核来说,能够有效确保费用的真实性和合规性。 - 灵活配置与自定义:满足多样需求
合思可根据企业需求灵活配置单据模板和自定义档案,满足不同业务场景的报销和管理需求。这种灵活性使得数字化差旅合规审核能够适应各种复杂的业务情况。
产品价值深度剖析
- 合思方案价值提升
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值提升。
在效率方面,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约约50%,汉威科技财务核算效率提升60%。这意味着企业在数字化差旅合规审核等财务管理工作上能够更加高效地完成任务。
在合规性方面,有效杜绝了假票、错票、重票等问题,确保财务数据的真实性和准确性。这为数字化差旅合规审核提供了坚实的基础,让企业的财务管理更加规范。
在成本控制方面,通过精准的预算管控和费用标准控制,降低了企业的经营成本。这使得企业在进行数字化差旅合规审核时,能够更好地控制费用支出,实现资源的优化配置。
典型使用场景呈现
- 合思方案多元应用
合思的解决方案适用于多种典型使用场景,为企业的不同业务需求提供了全方位的支持。
在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行免垫资、合规的消费,财务统一对账结算。这一过程中,数字化差旅合规审核能够确保每一笔商旅费用的合规性,让企业的差旅管理更加规范。
在预算管控场景中,可实现跨系统的预算校验和实时监控。这有助于企业在数字化差旅合规审核时,对费用进行精准的把控,避免超预算的情况发生。
在发票管理场景中,可自动验真、查重,提高发票处理效率。这对于数字化差旅合规审核来说,能够有效提高审核的准确性和效率。
成功案例见证实力
- 企业应用成效显著
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案取得了显著的成效。
动力源通过应用合思的解决方案,实现了多系统集成、数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这表明合思的解决方案在动力源的数字化差旅合规审核等财务管理工作中发挥了重要作用。
汉威科技实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效结合,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这充分体现了合思解决方案在提升企业财务管理效率和合规性方面的优势,为数字化差旅合规审核提供了有力的保障。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,能够帮助企业更好地进行数字化差旅合规审核。
市场定位与优势解析
- 合思独特市场定位
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势明显。
广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。这使得企业在进行数字化差旅合规审核时,能够获取更全面的数据,提高审核的准确性。
双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更具竞争力的解决方案。这种创新模式有助于企业在数字化差旅合规审核等财务管理工作中,采用更先进的方法和技术,提升审核的效率。
无需报销的独特理念,真正实现了消费即合规、财务自动处理的高效模式,提升了员工的使用体验和企业的管理效率。这对于数字化差旅合规审核来说,能够简化流程,提高审核的速度和准确性。
丰富的行业经验,在多个行业拥有众多成功案例,能够深入了解不同行业的需求,提供定制化的解决方案。这使得合思能够更好地满足企业在数字化差旅合规审核等方面的个性化需求。
产品价值再次强调
- 合思方案价值重申
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的各种痛点,提升企业的财务管理效率、合规性和决策能力。
通过实现多系统集成、数据互通、无需报销、精准预算管控等功能,为企业带来显著的降本增效效果。在数字化差旅合规审核方面,能够让企业更加高效、准确地完成审核工作,确保费用的合规性。这让企业在数字化时代的竞争中占据优势,实现可持续发展。
未来展望与行动号召
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新和优化产品,以适应企业不断变化的需求。同时,合思将与更多的企业携手合作,共同推动财务数智化的发展,助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也正在为财务管理问题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章。现在可以免费试用,亲身体验合思解决方案在数字化差旅合规审核等方面的强大功能和优势,感受其为企业带来的全新变化。