在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型已成为大势所趋。尤其是财务数字化转型，更是众多企业在提升管理效率、降低成本、增强竞争力过程中面临的重要课题。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在其发展进程中也遭遇了财务数字化方面的挑战。而合思凭借其卓越的财务数智化产品和服务，为动力源量身定制了解决方案，成功助力其实现财务数字化转型，其中财务监控应用发挥了至关重要的作用。
动力源：行业先锋遭遇财务数字化困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。它聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司，在全国设有30多个办事处及海外分支机构，组织架构涵盖24个1级部门和81个2级部门。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源遇到了诸多难题。大量自研系统难以整合，导致数据流通不畅，系统之间形成了一个个“数据孤岛”。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅让员工体验极差，手工录入还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。而且，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上复杂的组织架构，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。财务监控应用在这样的环境下，难以发挥应有的作用。
合思方案：打破数据壁垒重塑财务流程
合思为动力源打造了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛，实现了多系统的集成。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种全新的模式极大地提高了财务工作的效率，让财务监控应用更加精准和高效。
同时，合思系统的连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得动力源能够更加灵活地整合各种资源，提升整体运营效率。
实施之路：全面梳理保障系统平稳运行
合思在实施解决方案的过程中，采取了严谨、有序的步骤。首先，对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理。通过深入调研和分析，确定了数据同步和系统对接的具体方案。
将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接是关键的一步。这确保了基础数据和业务数据的准确同步，为后续的业务处理和财务监控应用提供了坚实的数据基础。
在无需报销流程的实施上，合思采取了循序渐进的方式。逐步引导员工适应新的消费和报销模式，让他们逐渐熟悉并接受这种更加便捷、高效的方式。同时，对财务人员进行了系统操作和流程管理的培训，使他们能够熟练掌握新系统的使用方法，保障系统的顺利运行。
显著成效：效率提升与成本节约双丰收
通过合思的解决方案，动力源取得了令人瞩目的成果与效益。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、便捷。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。财务监控应用贯穿于整个管理过程，为企业的健康发展提供了有力保障。
高度认可：动力源财务总监盛赞合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借专业的产品和服务，为您提供个性化的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验财务监控应用带来的便捷与高效，开启财务数字化转型之旅！
