在企业的财务管理中，报销流程的效率和成本控制至关重要。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思的报销简化工具，实现了报销效率的显著提升和成本的有效降低，成功迈出了财务数字化转型的重要一步。
客户背景与挑战：传统报销困境待解
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已成为我国电源行业的佼佼者。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦多板块，拥有广泛的客户群体，其产品更是应用于众多国家重点项目。2022年，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多报销难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的报销流程繁复。这使得报销工作成为了企业管理中的一大痛点，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
解决方案概述：创新方案破局前行
合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，其中报销简化工具发挥了核心作用。这套方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这使得各系统之间的数据能够实时共享，提高了信息的准确性和及时性。
合思推出了无需报销模式，这是报销简化工具的一大创新亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了报销效率。
合思的报销简化工具连接能力强，其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这意味着动力源可以根据自身需求，灵活地将报销简化工具与其他系统进行集成，实现更加全面的数字化管理。
成效与成果：显著效益立竿见影
应用合思的报销简化工具后，动力源取得了显著的成效。报销效率提升了300%，报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。这使得员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在申请单信息自动赋值的情况下，能够聚合消费，进行同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，减轻了员工的资金压力。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和质量都得到了极大提升。
在管理层面，动力源实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，及时发现问题并做出调整，为企业的决策提供了有力支持。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的报销简化工具给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对报销简化工具的认可。
结尾：开启数字化转型之旅
合思的报销简化工具为动力源带来了显著的效益提升，未来双方有望继续深化合作，实现更大的发展。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型是企业提升竞争力的重要途径。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨考虑合思的报销简化工具，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的报销简化工具，亲身感受其带来的便捷和高效。
