在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的财务数字化解决方案，成功助力企业解决财务痛点，提升运营效率。其中，合思的出差审批工具在整个解决方案中发挥了重要作用，为企业的财务管理带来了显著的改善。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉彰显了其在行业内的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：数字化转型中的困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，数据难以实现顺畅流通。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的困境。员工在处理各项业务时，需要在不同系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。手工录入的方式也使得合规性难以保障，容易出现数据错误和违规操作。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，出差审批工具的高效性和集成性显得尤为重要。
解决方案：打造一体化财务生态
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这套解决方案犹如一个强大的引擎，为动力源的财务管理注入了新的活力。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行了深度同步。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，使得各个系统之间能够实现信息的实时共享。出差审批工具也融入了这一集成体系，员工在进行出差申请时，系统能够自动获取相关的人员信息和审批流程，大大提高了审批效率。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，系统强大的连接能力使得消费信息能够实时同步到财务系统。这不仅减轻了员工的负担，还提高了财务结算的准确性和及时性。出差审批工具在其中发挥了关键作用，它能够对出差申请进行快速审批，确保员工的出差安排符合公司的规定和预算。
实施过程：步步为营的变革之路
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。
首先，合思将动力源的基础数据和业务数据与合思费控进行了全面同步。这一步骤就像是为一座大厦打下坚实的基础，确保了系统之间的数据互通。出差审批工具也在数据同步的过程中进行了优化，能够准确地获取员工的出差信息和审批权限。
接着，合思对动力源的报销流程进行了深入优化。通过引入出差审批工具，员工在出差前只需在系统中提交申请，经过相关领导的审批后即可出行。在消费过程中，员工无需垫资和开票，系统会自动记录消费信息。财务部门则可以通过系统进行统一对账结算，大大简化了报销流程。
最后，系统实现了自动生成凭证并归档的功能。这一功能的实现，不仅提高了会计工作的效率，还减少了人为错误的发生。出差审批工具与凭证生成系统紧密结合，确保了每一笔出差费用都能够准确地记录和核算。
取得成果：效率与效益的双提升
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。
从员工层面来看，出差审批工具的应用使得员工的报销周期大幅缩短。原本需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。员工填报时间也大大缩短，报销流程变得更加简化。因公出差时，员工无需再为垫资和开票而烦恼，只需专注于业务工作。
从财务层面来看，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算也更加统一。出差审批工具为财务部门提供了实时的审批数据，使得财务人员能够更好地掌握企业的费用支出情况。
从管理层面来看，企业实现了全程管控，能够实时了解企业的经营数据。出差审批工具与其他系统的集成，使得管理层能够随时查看员工的出差安排和费用支出，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。出差审批工具作为解决方案的重要组成部分，也得到了动力源员工的广泛认可，为企业的财务管理带来了实实在在的便利。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的财务数字化解决方案，其中的出差审批工具将为您的企业带来全新的财务管理体验。现在，您可以免费试用合思的出差审批工具，感受其强大的功能和卓越的性能，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
