在当今数字化浪潮的席卷之下,企业财务数字化转型已然成为一种必然趋势。在这一时代背景中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供着专业的财务数智化产品和服务,助力企业在财务数字化转型的赛道上脱颖而出,有效解决手动报销问题。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,都彰显了合思在财务数智化领域的强大实力,也为解决手动报销问题提供了坚实的保障。
揭秘合思核心产品技术功能
- 费控管理分级体系:开启报销进化之旅
合思的费控管理分级体系涵盖从L1手工报销到L5高级无需报销的五个阶段。在L1阶段,所有报销流程都需要人工完成,这不仅效率低下,还容易出现各种手动报销问题,如数据录入错误、票据丢失等。到了L2阶段,部分环节引入了电子化系统,一定程度上提高了效率,但仍有不少需要人工操作的地方。
L3阶段集成供应商后,员工报销体验大幅提升。他们无需垫资和管理票据,解决了许多手动报销问题。而L4阶段实现全链路自动报销,达成“四大统一”,让报销流程更加顺畅。到了L5阶段,全场景、全链路智能化无需报销,财务机器人等智能化手段渗入各环节,彻底告别了手动报销问题带来的困扰。
- 中台架构:搭建企业财务智慧桥梁
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,让企业的业务流程更加清晰和规范。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为企业的决策提供有力支持。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。它整合财务与经营数据,实现多系统实时联动,让企业的财务信息更加透明和准确,有效避免手动报销问题的出现。
- 广泛连接能力:拓展财务数智化边界
未来费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,合思也不例外。它将扩展多场景报销、对接不同系统、强调商城平台化、提升企业金融能力等。这种广泛连接能力能够让企业在财务数智化的道路上走得更远,解决更多手动报销问题,满足企业多样化的需求。
合思与传统报销方式优势大比拼
- 自动化与智能化:解放双手提升效率
与传统财务报销方式相比,合思的平台具有显著的自动化与智能化优势。从L1到L5阶段,逐步实现报销流程的自动化和智能化,减少人工干预,提高效率和准确性。
在传统手动报销中,员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单,财务人员也需要花费大量精力审核。而合思的平台在L3阶段集成供应商后,员工无需垫资和管理票据;L5阶段全流程智能化,自动申请、预算管理、消费规划等,彻底解决了手动报销问题,让报销变得轻松简单。
- 业财融合:实现财务业务深度协同
合思的平台能够实现业财融合,财务人员可参与业务发生全过程,实现事前、事中、事后管控。而传统方式多为事后数据分析和辅助决策,具有滞后性。
通过业财融合,企业能够更好地控制成本、提高效益,避免因为手动报销问题导致的财务数据不准确,从而做出更明智的决策。合思的平台让财务和业务紧密结合,为企业的发展提供了有力支持。
- 合规性保障:护航企业财税安全
在合规性方面,合思的平台适应财税新政,帮助企业应对税务会计和费用会计的需求痛点。税务会计可实现业务系统与财务系统打通,自动抓取开票数据;费用会计可对电子发票进行批量验真、查重,规避财税风险。
传统的手动报销方式容易出现票据造假、重复报销等问题,给企业带来财税风险。而合思的平台通过先进的技术手段,有效解决了这些手动报销问题,保障了企业的合规经营。
合思在不同行业的成功应用典范
- 医药行业:精准解决合规支付难题
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、审批效率低下、支付人工耗损严重等问题。手动报销问题在这个行业表现得尤为突出,严重影响了企业的运营效率。
合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案保证了费用明确可追,提高了报销和支付效率,有效解决了该企业的手动报销问题,让企业在合规的前提下实现了高效运营。
- 软件行业:提升报销审批协同效率
中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件协同性,选择了合思。手动报销问题导致该企业的报销流程繁琐,审批时间长,影响了员工的工作积极性。
合思为其定制费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接。这些措施有效解决了手动报销问题,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了企业的整体运营效率。
- 连锁经营行业:强化报销审核资金管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。手动报销问题让该品牌的报销流程混乱,容易出现错误和漏洞。
合思为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险,提高审核速度。母公司统一支付降低了资金风险,有效解决了该品牌的手动报销问题,让企业的财务管理更加规范和安全。
合思:引领企业财务数字化未来
合思的财务收支管理平台在财务数字化转型中展现出强大的实力和优势。通过其核心产品功能、与传统方式的优势对比以及在不同行业的成功应用案例,充分证明了其能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
手动报销问题在传统的报销方式中普遍存在,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。而合思的平台凭借其先进的技术和创新的理念,为企业提供了有效的解决方案。
未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思有望进一步扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业在财务数字化的道路上取得更大的发展。如果您也想告别手动报销问题,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。