在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控的有效性对企业净利润的挖掘起着关键作用。企业出差管理的好坏，直接影响着企业的成本和效益。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思针对企业出差管理难题，推出了一系列解决方案，助力企业实现出差管理的智控升级。
企业出差管理痛点剖析
在当前的市场环境中，企业进入了一个增长相对缓慢的阶段，净利润成为了企业生存和发展的关键因素。然而，企业在发展过程中面临着诸多“净利润黑洞”。
首先是惯性思维的束缚。一些企业在出差管理上依旧沿用传统模式，缺乏创新和改进的意识，无法适应新时代的发展需求。
其次是业财脱节的问题。业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作，导致出差费用的管理难以实现精细化，造成了资源的浪费。
再者是预算失控。企业在出差预算的制定和执行上缺乏有效的监控机制，使得出差成本不断攀升，侵蚀着企业的净利润。
出差成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业的利润有着重要影响。企业一方面要积极拓展业务，这就需要员工频繁出差；另一方面又要降低出差成本，以提高企业的盈利能力；同时还要保证员工的出差体验，以提高员工的工作积极性和满意度。传统的强硬压缩差标等方式显然已经无法满足企业的需求，不仅会影响员工的出差体验，还可能对业务拓展产生不利影响。
此外，随着企业业务的不断拓展，下沉市场和出海业务成为了企业新的增长点。但在这些新的业务领域，企业出差管理面临着新的挑战。在下沉市场，由于地域差异较大，出差标准的管控难度增加；在出海业务中，企业需要面对不同国家和地区的文化、法律和市场环境，出差管理的复杂性大大提高。同时，线下差旅费用管控存在盲点，难以实现全面的监管。而数电票时代的到来，也对企业出差管理提出了新的要求。
合思解决方案全景概览
面对企业出差管理的诸多难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过这一解决方案，合思帮助企业实现出差精细化管理，从传统的“硬控”模式走向智能化的“智控”模式。
在企业出差管理中，合思的解决方案就像是一位智能管家，能够全方位地为企业提供支持和服务。它打破了传统出差管理的局限，实现了从消费到入账再到归档的全流程智能化管理，让企业出差管理更加高效、便捷。
核心功能优势深度解读
- 多场景覆盖无死角
合思的解决方案具有强大的多场景覆盖能力。在线上，它涵盖了商旅订购、差旅申请等多个环节，为企业提供了一站式的出差服务。员工可以通过平台轻松完成出差申请和预订，大大提高了工作效率。
在线下，合思推出了易商卡消费解决方案，实现了差旅、采购、补助等场景的全覆盖。易商卡就像是一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的出差消费需求。
在国内，合思整合了中航信等资源，为企业提供丰富的机票、酒店等预订选择。在国外，合思接入了全球近200万 + 酒店、73个热门国家的打车服务，并且提供多语言版本，满足企业海外出差的需求。无论是国内出差还是海外出差，合思都能为企业提供全方位的支持。
- 成本管控精细化
合思在成本管控方面有着独特的优势。智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间段，合理设置出差标准，避免了不必要的费用支出。
优惠券和合力省等活动，为企业提供了更多的优惠和节省成本的机会。买贵赔服务则让企业在出差消费中更加放心，不用担心价格过高的问题。
同时，订单实时占预算的功能，让企业能够实时掌握出差费用的使用情况，及时进行调整和控制，降低了显性和隐性成本。通过这些措施，合思帮助企业实现了出差成本的精细化管理。
- 体验提升人性化
合思注重员工的出差体验，推出了一系列人性化的功能。AI行程助手能够根据员工的出差需求，提供低价推荐和行程管控等服务，帮助员工节省费用，提高出行效率。
自动下单助手则让员工的预订过程更加便捷，减少了繁琐的操作。这些功能的推出，大大提升了员工的出差体验，让员工在出差过程中感受到更多的便利和关怀。
- 数据分析赋能决策
合思的数据分析功能为企业出差管理提供了有力的支持。差旅分析报告和风控类BI看板，能够释放出差数据的价值，为企业提供全面的数据分析和洞察。
通过对出差数据的分析，企业可以了解出差费用的使用情况、员工的出差习惯等，从而做出更加科学合理的决策。数据分析功能就像是企业出差管理的“智慧大脑”，能够帮助企业发现问题、解决问题，提高企业的出差管理水平。
应用场景案例生动呈现
- 下沉市场深耕细作
某连锁零售企业在企业出差管理方面面临着下沉市场的挑战。由于地域差异较大，传统的差标管控方式难以满足企业的需求。
该企业与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度。通过合思的智能差标功能，企业能够根据不同区县的实际情况，合理设置出差标准。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效地降低了出差成本。
- 出海业务保驾护航
随着企业业务的国际化拓展，出海业务成为了企业发展的重要方向。但在出海业务中，企业出差管理面临着诸多难题，如全球机酒、用车资源的整合，以及不同国家和地区的文化和法律差异等。
合思为企业提供了全球机酒、用车资源，配备了7 * 24小时中英文客服，能够及时解决企业在海外出差过程中遇到的问题。合思的多语言版本和本地化服务，让企业在海外出差中更加顺畅，满足了企业国际差旅的需求。
- 线下消费管控升级
线下消费管控一直是企业出差管理的难点。传统的线下消费方式存在着管理盲区，难以实现全面的监管。
合思易商卡的出现，为企业解决了这一难题。易商卡可以实现线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理的“盲区”。企业可以通过易商卡对员工的线下消费进行实时监控和管理，确保消费的合规性和合理性。
- 数电票管理无缝衔接
数电票时代的到来，对企业出差管理提出了新的要求。合思电子会计档案管理系统助力企业适应数电票时代的发展。
该系统能够降低企业的管理成本，提高检索效率，实现合规管理。通过电子会计档案管理系统，企业可以更加方便地管理出差费用的发票和凭证，避免了纸质档案管理的繁琐和不便。
企业出差管理是企业发展过程中的重要环节，直接影响着企业的成本和效益。合思的数智化出差管理解决方案能够有效帮助企业节省成本、提升效率、管控风险。
企业应抓住机遇，选择合思平台，实现企业出差管理的智控升级，挖掘更多的净利润，在市场竞争中赢得优势。快来免费试用合思，开启企业出差管理新篇章！
