在当前经济环境下,企业在财务数字化转型的道路上,正面临着重重痛点与挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了行之有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:数字化发票管理的荆棘之路
电子凭证管理乱象丛生,逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,伪数字化也时有发生,把电子凭证转换成图片文件入账。非数字化问题也很突出,电子凭证需手工查验合法真实,这不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还存在数据安全风险,操作过程更是繁琐至极。
企业对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到紧迫性。电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求极高。同时,电子凭证数据存储安全要求高,难以保管且易丢失。此外,缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时难以协同,这些都成为了企业数字化发票管理的绊脚石。
传统的发票报销流程和财务运作模式滞后,大部分企业仍存在手工录入发票数据、自己垫资订票、同时提交电子与纸质打印件等情况,效率低下,成本居高不下。企业数字化发票管理急需变革。
合思简介:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,实力不容小觑。
使命愿景:引领企业数字化绿色转型
合思的使命与愿景,是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业数字化和绿色化协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向,让有限更有效。在企业数字化发票管理的征程中,合思将为企业照亮前行的道路,让企业在数字化浪潮中稳健发展。
模块功能:全方位覆盖的数字化管理利器
合思财务收支管理平台功能强大且全面。差旅申请让员工出行安排更加有序,商旅线上订购方便快捷,易商卡线下消费满足多样化支付需求。发票采集高效准确,审核对账确保财务数据的准确性,统一开票让开票流程更加规范。
自动提报节省了大量人力,资金结算安全可靠,档案归档实现了数字化存储。商旅分析为企业提供决策依据,自动记账减轻了财务人员的负担,总额受控有效控制成本。退票预定灵活便捷,AI辅助决策让企业决策更加科学。
移动端应用让企业管理不受时间和空间限制,多语言支持满足国际化企业需求,安全隐私保护为企业数据保驾护航。定制化服务根据企业特定需求打造个性化方案,持续更新升级让平台紧跟时代步伐。客户成功团队为企业提供全方位支持,免费试用让企业无风险体验。灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等,都为企业数字化发票管理提供了有力保障。
功能亮点:创新驱动的数字化变革
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无需报销将成为现实,这将极大地简化企业的财务管理流程。
电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,保障了会计凭证全流程数字化管理。企业数字化发票管理将更加高效、安全、合规。
合思提出“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,为企业带来前所未有的便利。
产品优势:卓越品质铸就领先地位
广泛连接的生态是合思的一大优势,与众多合作伙伴合作,覆盖国内外数百个城市,为企业提供更全面的服务。双轮驱动的模式创新,结合业务和财务,提供全方位的财务数智化服务,让企业的财务管理更加科学、高效。
无需报销的解决方案,简化了报销流程,提高了工作效率,降低了成本。强大的功能涵盖了财务收支管理的各个环节,满足了企业多样化需求。安全可靠的保障,采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,让企业无后顾之忧。
定制化服务根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,持续更新升级保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能。这些优势让合思在企业数字化发票管理领域脱颖而出。
目标用户与应用场景:精准定位服务企业
合思的目标用户为企事业单位,包括不同规模、不同行业的企业。其应用场景涵盖了企业的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等财务数智化管理方面。无论是中小企业还是大型企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能为其提供优质的数字化发票管理解决方案。
成功案例:真实见证合思的卓越成效
某国民经典零食品牌,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂。差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。与合思合作后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某企业经历从自建系统到与合思合作的转变。最初自建系统报销流程复杂,发票认证和查验问题未解决。与合思合作后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效,管理层能实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散内部多系统、业务流程断裂等问题。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴,全业务数据均需打印成本高,票据原文丢失、档案信息不完整。与合思合作后,实现增效(实时掌握付款进度、提升档案整理效率等)、降本(减少差旅超标、人力成本等)、合规(发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等)、先进(灵活覆盖因公消费全场景、费用业务数字化渗入日常办公等)。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多,数据不互通,实物存档占用较多物理空间,不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散,无法智能搜索。与合思合作后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,形成多向、网状管理结构简化会计管理流程,提高工作效率,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思凭借其先进的产品和服务,有效解决了企业在财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的解决方案,助力企业实现数字化和绿色化协同发展,推动行业进步。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极与合思合作,开启财务数智化新篇章。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身体验其卓越的功能和服务。