在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，为企业财务档案管理带来了新的挑战。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，凭借其卓越的功能和创新的解决方案，为企业解决纸质档案管理的诸多痛点，提供了一条行之有效的破局之路。
行业风云：数电票催生档案管理新挑战
2025年完成数电票全覆盖，已然成为行业发展的大趋势。在此背景下，企业财务档案管理正面临着一场深刻的变革。数电票在收票和开票环节都有了全新的政策和要求，收票需确保合法合规，开票更是已在全国36个省市区实现试点全覆盖。
纸电混合时代，企业内部不同角色在档案管理方面的痛点日益凸显。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用而烦恼；财务人员则需要花费大量时间整理档案数据，工作效率低下；业务人员的报销流程繁琐，体验不佳。此外，纸质档案还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，犹如沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
智慧良方：合思档案解决方案闪亮登场
面对上述难题，合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全面满足不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。它就像一位睿智的参谋，为企业管理层提供精准的数据支持，让决策更加科学合理。
对于归档员/财务来说，合思档案能大幅提高工作效率，实现数据同源，轻松完成档案管理。原本繁琐的档案整理工作，在合思档案的助力下，变得简单高效。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化，支持一键查询借阅，无需重复沟通补充资料。这大大节省了审计时间和成本，提高了审计工作的效率和质量。
功能大观：合思档案的丰富工具箱
合思档案功能丰富多样，犹如一个装满宝藏的百宝箱。它涵盖了内部产生的各类会计资料，以及外部系统的核算和业务层数据。具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等。
在数据采集方面，合思档案支持多源采集，可通过接口互联自主采集和手动采集自主补录，确保数据的全面性和准确性。它能够智能制档，实现电子凭证数据自动匹配组装，大大减轻了人工操作的负担。同时，合思档案还具备强大的档案管理功能，如权限管理、档案目录扩展和规范预置档号等，为企业档案管理提供了全方位的保障。
核心亮点：合思档案的独特魅力
合思档案拥有众多核心亮点，每一个亮点都闪耀着创新的光芒。它提供大数据解决方案，实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，大大提高了数据检索便利性。在处理海量数据时，合思档案就像一位高效的管家，能够快速准确地找到所需信息。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。证据链完整性解决方案保障财务合规，让企业在合规的轨道上稳健前行。共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求，方便企业内部各部门之间的信息共享。数电票解决方案实现全流程自动化，让数电票管理变得轻松简单。实物备查可实现线上线下高度关联和全流程管理定位，为企业档案管理提供了更加全面的保障。
价值洞察：合思档案为企业创造无限可能
合思档案为企业带来的价值是多维度的。它能显著降本增效，告别传统手工归档，实现档案不打印，为企业节省了大量的人力、物力和财力。作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅高效。它让数据“活起来”，实现数据价值，通过对数据的深入分析和挖掘，为企业提供有价值的决策依据。同时，合思档案还能进行资源重组，提升管理能效，帮助企业优化内部管理流程，提高整体运营效率。
企业所需的电子档案管理系统应具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求和灵活承接持续迭代的能力。合思档案恰好满足了这些要求，成为企业电子档案管理的理想之选。
场景探秘：合思档案的广泛适用性
合思档案适用于企业的不同阶段和场景。在企业数智化转型过程中，常常需要解决档案管理的合规性和数据利用问题。合思档案凭借其强大的功能和合规性保障，能够帮助企业顺利完成转型。在应对数电票管理要求时，企业需要一个专业的平台来适应新的财务档案管理要求，合思档案无疑是最佳选择。无论是处于快速发展阶段的成长型企业，还是已经具备一定规模的大型企业，合思档案都能为其提供个性化的解决方案，助力企业实现档案管理的数字化升级。
成功典范：合思档案的实践验证
合思档案的卓越性能在众多成功案例中得到了充分验证。年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据检索便利性大大提升。原本繁琐的数据查询工作，现在可以在瞬间完成，为企业的决策提供了及时准确的支持。
共享中心统建的集团型企业，利用合思档案实现了档案管理标准化落地，提高了集团内部的管理效率和协同性。多系统数据互联的企业，通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，让企业的数据资产得到了充分的挖掘和利用。中国最大的K12民办教育集团之一，在引入合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率，数据检索更加便捷高效，为教育集团的发展提供了有力的支持。
市场风云：合思档案的差异化优势
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元。拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴，服务众多企业客户，获得多项安全认证和荣誉。这些都充分证明了合思在行业内的实力和影响力。
合思档案自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足企业对电子会计档案管理的各种需求。无论是数据的采集、处理还是存储，合思档案都能做到精准高效，为企业提供全方位的数据支持，进一步提升了数据检索便利性。
未来之约：合思档案引领数字化档案管理新征程
合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，为企业提供了全面、高效、合规的解决方案，能帮助企业在数电票时代实现财务档案管理的数字化转型，降本增效，提升竞争力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，为更多企业提供优质的服务。
如果您的企业也面临档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启数字化档案管理新篇章。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和便捷的数据检索便利性，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
