在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在数字化转型的道路上积极探索，而合思的财务数字化解决方案则为其带来了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约。其中，数字化费用审批更是成为了推动企业财务变革的关键力量。
客户背景与挑战：传统审批困境待解
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦多板块，产品广泛应用于各个领域，凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源面临着诸多挑战。早在2011年，公司就开启了自研系统之旅，部分操作实现了线上化，但整体流程犹如一张错综复杂的网，系统之间壁垒森严。到了2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验如同在崎岖山路上行车，困难重重；手工录入不仅效率低下，合规性也难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息如同沉睡的宝藏，难以被及时挖掘和利用。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构犹如一座庞大的迷宫，各主体流程繁复，数字化费用审批更是成为了企业财务管理的痛点。
解决方案概述：合思构建数字化审批蓝图
面对动力源的重重困境，合思以其专业的智慧和创新的技术，为企业量身打造了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台在内的财务数字化解决方案，为数字化费用审批注入了新的活力。
在系统集成方面，合思展现出了强大的整合能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控完美同步，就像给数字化费用审批搭建了坚实的骨架；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为审批流程提供了丰富的血肉。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作如同精密的齿轮，环环相扣，让数字化费用审批变得高效而便捷。此外，系统强大的连接能力通过Open API与自定义流程引擎技术对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让信息如同潺潺流水，顺畅无阻。
成效与成果：数字化审批带来显著变革
合思的财务数字化解决方案，尤其是数字化费用审批的应用，为动力源带来了翻天覆地的变化。效率提升犹如火箭升空，达到了惊人的300%。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，就像一场速度与激情的变革。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理上实现了轻装上阵。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，报销流程简化得如同行云流水。因公消费无需垫资，让员工从繁琐的费用垫付和报销流程中解脱出来，全身心投入到工作中。
财务人员则感受到了前所未有的轻松。审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。基础工作压力大幅降低，他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理出谋划策。
对于企业管理者而言，数字化费用审批实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们如同拥有了一双洞察一切的眼睛，能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。
客户反馈：携手合思开启未来新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业在数字化转型初期容易忽视根本问题，而将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效才更有意义。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在数字化费用审批的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着类似动力源曾经的财务数字化难题，不妨考虑与合思合作。合思的专业解决方案，尤其是数字化费用审批系统，将为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验。现在就可以免费试用合思的数字化费用审批系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
