合思财务数智化:革新发票审核机制,引领企业转型新风尚

在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力、迈向可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的开拓者,凭借创新的解决方案和卓越的服务,在众多企业的财务转型征程中发挥着举足轻重的作用。其先进的发票审核机制,更是为企业的财务管理带来了全新的变革。

合思财务数智化:革新发票审核机制,引领企业转型新风尚
在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力、迈向可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的开拓者,凭借创新的解决方案和卓越的服务,在众多企业的财务转型征程中发挥着举足轻重的作用。其先进的发票审核机制,更是为企业的财务管理带来了全新的变革。

合思全景:数智财务的璀璨之星

合思成立于2014年,是一家专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。公司依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新征程。

核心功能:发票审核机制的有力支撑

  • 系统融合开启数据互通新篇
    合思可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与自身费控系统同步。通过这种多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。
    例如动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这不仅为发票审核机制提供了更全面的数据支持,也让企业的财务管理更加高效。

  • 无需报销打造便捷消费新模式
    业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
    泽璟制药、中亦科技等企业通过该功能,让员工体验到了便捷的消费与报销流程,也优化了发票审核机制,使发票审核更加精准高效。

  • 预算管控实现跨系统精细管理
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
    未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此功能有效落地预算管控,发票审核机制也能更好地与预算管理相结合,确保费用支出的合理性。

  • 发票智能校验提升审核效率
    合思的发票审核机制支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这一系列功能提高了发票识别效率,让发票审核更加准确。
    赛傲生物、猫人等企业都受益于此功能,发票审核机制在智能校验的加持下,为企业节省了大量的时间和精力。

  • 自动凭证生成解放财务人力
    通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这为财务人员节省了大量时间,也让发票审核机制与财务凭证生成更加紧密地结合在一起。
    发票审核机制确保了发票的准确性,自动生成凭证则提高了财务处理的效率,两者相辅相成,共同提升了企业的财务管理水平。

优势对比:合思与传统模式的分野

  • 效率跃升传统模式望尘莫及
    在传统模式下,员工报销周期长,财务工作量大。而合思可将员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
    发票审核机制在合思的系统中更加高效,能够快速准确地完成发票审核,为企业的财务流程加速。

  • 费用管控精准传统模式难以企及
    传统模式难以实现全流程的预算管控和费用标准控制。合思能在申请、消费、报销等环节进行实时管控,避免费用超标。
    斯利安通过合思实现了业财口径统一,精准定位异常数据,有效进行费用管控。发票审核机制与费用管控紧密结合,确保每一张发票都符合企业的费用标准。

  • 数据实时共享传统模式信息滞后
    传统模式下各系统数据分散,信息滞后。合思实现了多系统集成,数据实时同步,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。
    亿嘉和通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理,业务系统实时高度集成。发票审核机制在实时共享的数据环境下,能够获取更全面的信息,提高审核的准确性。

  • 操作体验优化传统模式繁琐不再
    传统模式下员工报销流程繁琐,需在多系统间切换。而合思提供一站式服务,员工可在移动端随时随地发起审批,跟踪审批进度。
    可孚医疗、噢易云等企业员工都体验到了便捷的报销流程。发票审核机制在这样便捷的操作体验中,也能更好地与员工的报销行为相配合,提高审核效率。

应用案例:各行业的成功典范

  • 制造业焕新升级
    派克新材通过合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
    发票审核机制在派克新材的应用中,确保了每一张发票的合规性,为企业的财务管理提供了有力保障。

  • 医药行业精细管理
    泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
    发票审核机制在泽璟制药的财务流程中,严格把控发票的审核,为企业的费用管理提供了精准的数据支持。

  • 科技企业高效协同
    亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细。
    发票审核机制在亿嘉和科技的系统中,与其他功能模块协同工作,为企业的财务管理打造了一个高效的闭环。

  • 零售行业流程加速
    百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。
    发票审核机制在百胜软件的应用中,加快了发票审核的速度,为企业的资金流转提供了有力支持。

在企业财务数智化的道路上,合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术,尤其是完善的发票审核机制,取得了显著的成效。众多企业通过使用合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将不断增加。合思也将不断创新和完善自身的产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思先进的发票审核机制以及全面的财务数智化服务,不妨免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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