在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代，企业财务数智化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司宛如一座在数智化海洋中闪耀的灯塔，凭借其领先的电子会计档案管理平台，为企业提供着全方位的财务数智化服务，助力企业在降本增效、合规经营的航道上稳健前行。
市场形势：数电票时代的档案管理新挑战
随着数电票以迅猛之势不断扩张，预计到2025年将实现数电票的全面覆盖。这一变革，让企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战，企业的信息化建设如同亟待加固的城墙，需要快速加强。从政策层面来看，电子发票的接收已被明确认定为合法合规，全国36个省市区都已实现了数电票试点的全覆盖。这意味着企业必须要拥有专业的电子会计档案管理平台，才能更好地适应“数字化凭证时代”，妥善处理各种发票文件格式的档案。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面遭遇了诸多棘手的问题。企业高管常常被纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用等问题所困扰。财务人员则需要耗费大量的时间和精力去整理档案数据，工作枯燥且繁复。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续，效率低下。此外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等压力。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展，而不同发票文件格式的档案在管理过程中更是增加了复杂性。
解决方案整体策略概述：合思档案的全面布局
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它就像一个强大的纽带，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案等各种发票文件格式的自动匹配，做到应收尽收，充分满足企业在不同场景下的档案管理需求。
核心模块：打造全方位档案管理体系
- 多源采集：灵活多样的获取方式
合思档案提供自动生成式Open API，能够实现快速集成，同时预制了系统连接器，还支持自定义数据采集方案。此外，它既支持手动采集，也支持自主补录，无论是何种发票文件格式的档案，都能通过多种途径轻松获取。 - 智能制档：高效精准的档案组装
通过规则引擎，合思档案可以自动组装会计档案，实现字段映射，方便企业人员查阅。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，有力地保障了归档数据的质量，确保各种发票文件格式的档案都能准确无误地归档。 - 档案管理：细致入微的全程把控
合思档案具备权限管理、档案目录扩展和系统规范预置档号等功能，能够满足档案在不同阶段的管理要求，对各种发票文件格式的档案进行细致管理。 - 档案应用：便捷高效的使用体验
实现多维检索、一站式预览和穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理。无论是何种发票文件格式的档案，都能在这个平台上实现便捷的应用。
竞争优势：实力铸就行业领先地位
- 强大的资本支持
合思是专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障，使其在处理各种发票文件格式的档案管理问题时更具底气。 - 广泛的客户基础
合思服务6000 +企业客户，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。众多企业的选择，充分证明了其产品和服务的可靠性，能够有效应对不同企业的发票文件格式档案管理需求。 - 众多的荣誉认证
获得福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。这些荣誉是对合思实力的高度认可，也让企业在使用其电子会计档案管理平台处理发票文件格式档案时更加放心。 - 丰富的技术成果
拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够更好地适应各种发票文件格式的档案管理。
成功案例：见证合思解决方案的卓越成效
- 年单据量2.6亿企业：实现业财一体与降本增效
对于年单据量高达2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是困扰已久的问题。合思档案为其解决了这些难题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，让各种发票文件格式的档案管理变得井然有序。 - 集团型企业：推动标准化与合规化
集团型企业常常面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案帮助其解决了这些问题，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保，确保各种发票文件格式的档案管理符合规范。 - 多系统企业：实现统一储存与数据共享
多系统企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，让不同发票文件格式的档案在企业内部实现高效流转。 - K12民办教育集团：简化流程提高效率
K12民办教育集团在采集、存储、整理和利用环节存在诸多问题。合思档案帮助其形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，使得各种发票文件格式的档案管理更加便捷。
服务体系：优质服务覆盖全国
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、优质的服务，无论企业需要处理何种发票文件格式的档案，都能得到专业的支持。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，已经帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了降本增效和合规经营。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业的财务数智化转型提供更强大的支持。如果您想体验合思电子会计档案管理平台处理各种发票文件格式档案的高效便捷，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
