在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功范例，合思财务数字化解决方案助力其在财务领域实现了效率飞升、报销周期大幅缩短以及人员成本显著节约等核心成效，而在线财务审批在其中发挥了至关重要的作用。
客户背景：传统财务困境中的行业巨擘
动力源自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。复杂的组织架构如同一张庞大而错综复杂的网，对公司的财务管理提出了极高的挑战。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了多个系统。然而，传统的财务管理模式和自建系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，使得员工在处理财务事务时如同在迷宫中摸索，效率低下。手工录入不仅耗时费力，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，如同孤岛一般无法形成有效的协同。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复冗长。在这样的背景下，动力源急需一套高效的在线财务审批解决方案来打破困境。
解决方案：合思打造的财务数字化利器
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，其中在线财务审批是核心亮点。该方案采用了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的组合拳。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为企业的财务管理装上了一双敏锐的眼睛，能够实时洞察每一笔资金的流向。
在无需报销方面，在线财务审批发挥了巨大的优势。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅大大提高了审批效率，还减少了人为错误的发生。
合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在线财务审批能够在不同系统之间顺畅流通，实现了数据的实时共享和高效协同。
成效与成果：财务数字化转型的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在线财务审批功不可没。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在线财务审批的自动化流程减少了大量的手工操作，让会计人员从繁琐的事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明和便捷。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，在线财务审批实现了质的飞跃。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在线财务审批如同企业财务管理的智能中枢，为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈：高度认可与持续合作的信心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在线财务审批在其中发挥的作用得到了客户的高度认可，成为了双方持续合作的重要基石。
动力源在合思财务数字化解决方案的助力下取得了显著成效，充分展现了合思在财务数智化领域的强大实力。在线财务审批作为其中的关键环节，为企业的财务管理带来了革命性的变革。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨与合思合作，开启免费试用，共同开启财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
