合思助力企业实现无纸化差旅报销新突破

在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,增长速度放缓,利润增长乏力。同时,企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,这些问题就像一个个“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是对企业净利润产生了不容忽视的影响。如何有效管控差旅成本,成为了企业亟待解决的重要问题。而无纸化差旅报销,正是解决这一问题的关键所在。

合思助力企业实现无纸化差旅报销新突破
在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,增长速度放缓,利润增长乏力。同时,企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,这些问题就像一个个“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是对企业净利润产生了不容忽视的影响。如何有效管控差旅成本,成为了企业亟待解决的重要问题。而无纸化差旅报销,正是解决这一问题的关键所在。

合思:财务数智化差旅管控先锋

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思全方位覆盖企业财务数智化需求,助力企业实现差旅精细化管控,真正实现无纸化差旅报销。

核心功能:开启差旅管理智慧之门

数据领航精细管控

合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能,实现了差旅活动的无感管控。“合力省”奖励计划鼓励员工节约差旅成本,智能差标管控确保每一笔差旅费用都符合企业规定,BI差旅风控系统则像一位忠诚的卫士,实时监控差旅活动,防范风险。在这样的管理模式下,企业能够实现无纸化差旅报销,让差旅管理更加高效、精准。

全景覆盖畅行无阻

合思实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。无论是商旅线上订购,还是易商卡线下消费,都能轻松搞定。企业整合了全球优质资源,拥有近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。无论员工身在何处,都能享受到便捷、高效的差旅服务,无纸化差旅报销也能在全场景中顺利实现。

AI赋能智享差旅

2024年起,合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。行程与住宿推荐让员工的差旅安排更加合理,自动化预订服务节省了大量时间,差旅预算自动计算让预算管理更加科学,个人差旅成本与效率分析则为员工提供了优化差旅行为的依据。AI技术的应用,让无纸化差旅报销更加智能、便捷。

用户收益:差旅管控价值升华

成本锐减效益提升

合思的解决方案能够有效降低差旅的显性成本和隐性成本。通过合理的资源整合和精细化管理,企业能够节省差旅费,减少员工时间消耗和机会成本。无纸化差旅报销避免了传统报销方式中的纸张浪费和人工处理成本,进一步降低了企业的运营成本。

效率飞升流程加速

在合思的系统中,差旅管理的各个流程都实现了自动化。自动化预订、审核对账、资金结算、自动记账等流程,大大提高了差旅管理的效率。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,企业也能够更快地完成差旅费用的核算和支付,无纸化差旅报销让整个流程更加顺畅。

体验升级员工满意

合思提升了员工的差旅体验。员工无需垫资,能够获得性价比更高的差旅服务,还能享受个性化推荐。无纸化差旅报销让员工摆脱了纸质票据的束缚,随时随地都能完成报销操作,提高了员工的满意度和工作积极性。

合规护航稳健经营

合思加强了企业消费合规管理,降低了合规风险。通过实时监控差旅活动,实现全链路电子会计档案管理,企业能够确保每一笔差旅费用都符合规定。无纸化差旅报销让报销记录更加清晰、可追溯,为企业的合规经营提供了有力保障。

典型场景:精准适配多元需求

下沉市场深耕细作

当企业业务拓展至三四线及以下城市时,合思能够提供定制化差标管控。覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,满足了下沉市场的差旅管控需求。在下沉市场,无纸化差旅报销同样能够为企业提供高效、便捷的财务管理解决方案,助力企业在下沉市场的业务发展。

出海业务一站式服务

企业开展海外业务时,面临着国际差旅管理难题。合思整合全球资源,提供一站式多语言服务解决方案。国际机票低价、酒店多维度管控、聚合用车服务等,让企业的海外差旅管理更加轻松。无纸化差旅报销能够跨越国界,为企业的出海业务提供有力支持。

线下消费管控无盲区

企业线下差旅费用管控往往存在盲区。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档。无论是餐饮、交通还是其他线下消费,都能通过无纸化差旅报销实现精准管理,让企业的线下差旅费用管控更加透明、高效。

数电票时代全链路应战

在数电票时代,企业面临着电子会计凭证管理挑战。合思电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理。无纸化差旅报销与电子会计档案管理系统相结合,助力企业“全链路应战”数电票时代的挑战。

客户成功案例:实践见证卓越成效

违规消费精准治理

某企业员工小张存在违规差旅消费情况。应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况。企业及时完善差旅制度并加强监控,有效遏制了违规行为。无纸化差旅报销让企业能够更加准确地掌握差旅费用的使用情况,及时发现和解决问题。

下沉市场差标优化

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案在下沉市场取得了显著成效,无纸化差旅报销也为企业在下沉市场的差旅管理提供了有力支持。

在企业迫切需要挖掘更多净利润的时代,合思的财务数智化解决方案为企业差旅管控提供了科学有效的途径。无纸化差旅报销作为其中的重要环节,能够帮助企业实现差旅管控的从“硬控”到“智控”的转变,在节省成本的同时拓展业务,提升竞争力。如果您想体验更加高效、智能的无纸化差旅报销服务,现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业差旅管控的智控新时代。

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captaincaptain
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