在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台以及全方位的财务数智化服务，成功为众多企业化解了财务数字化转型过程中遇到的诸多难题。接下来，我们以动力源为例，深入探寻合思是如何助力企业实现降本增效的。
客户背景：传统财务困局中的动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务紧密聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的实力与潜力。
公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构极为复杂。此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随之而来的是一系列棘手的问题。整体流程复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，导致多系统操作体验极差，数据分散难以整合。由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，使得流程变得更加繁复。这些问题如同沉重的枷锁，严重制约了企业的发展。
在这样的背景下，动力源急需一款强大的费用透明化工具来打破传统财务的困局，实现财务的高效管理。
解决方案：合思打造的数字化破局之道
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的综合解决方案，成为动力源破解财务难题的有力费用透明化工具。
首先，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措如同打通了企业数据的任督二脉，成功打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够自由流通，为企业的财务数字化管理奠定了坚实的基础。
在无需报销方面，合思的费用透明化工具展现出了强大的优势。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作流程，大大提高了财务工作的效率，让费用管理更加透明化。
此外，合思的费用透明化工具系统连接能力极强。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，能够加快业务处理和数据统计效率。通过这种方式，企业可以将各个业务环节的数据进行整合，实现更加精准的费用管理和决策分析。
成果展示：动力源的数字化转型硕果
应用合思的费用透明化工具后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
在员工报销方面，报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息能够自动赋值，系统支持聚合消费和同屏比价，极大地简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验得到了极大的改善。这不仅提高了员工的工作积极性，还减少了因报销问题带来的时间和精力浪费。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在企业管理层面，合思的费用透明化工具实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过对费用数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和机会，优化业务流程，提高企业的运营效率和管理水平。
总结与展望：携手合思迈向未来
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源打造了一套高度贴合其业务需求的财务数字化解决方案，费用透明化工具在其中发挥了关键作用。这一方案有效解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的难题，显著提升了企业的运营效率和管理水平。
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，不断优化费用透明化工具，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业的全球化业务发展。合思将与动力源携手共进，在财务数字化的道路上不断探索创新，为企业的可持续发展注入强大动力。
行动号召：开启免费试用之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的费用透明化工具。合思将以专业的服务和先进的技术，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用合思的费用透明化工具，亲身感受其强大的功能和卓越的价值，开启企业财务数字化转型的全新征程。
