在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的解决方案,助力动力源成功实现财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效。
客户背景与挑战:传统财务管理的困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,历经多年发展,已成为行业内的佼佼者。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。
公司规模不断扩大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。随着企业的发展壮大,财务需求变得日益复杂。
传统的财务管理方式在面对如此复杂的情况时,显得力不从心。它难以满足企业精细化闭环管理的要求,无法实现对每一笔费用的精准把控。同时,在降本增效方面,传统方式也无法发挥出应有的作用。在合规性报销审核方面,传统管理方式效率低下,难以保证审核的准确性和及时性。
解决方案概述:合思开启报销新时代
合思为动力源提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,其中包括合思费控、合思商城等产品。
在合规性报销审核上,合思通过事前规划和实时的风控体系,为企业筑起了一道坚实的防线。当员工因公消费时,系统会自动对费用进行审核,有效拦截不合规费用,确保每一笔报销都符合企业的规定。
结合数电票新模式,消费完成后,系统可自动获取发票,并智能绑定费用。在统一对账结算后,即可完成入账操作,生成证据链完整的记账凭证,然后自动归档。这一系列操作大大提高了财务工作的效率,减少了人为错误。
合思费控的优势在于打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。企业可以对每一个环节进行实时监控和管理,确保合规性报销审核的准确性和及时性。
合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,实现了全场景覆盖。企业在采购等环节可以进行更优选择,进一步降低成本,同时也保证了费用的合规性。
成效与成果:财务数字化转型的显著成效
动力源在采用合思的解决方案后,取得了显著的成效。在合规性报销审核方面,效率得到了极大提升。通过系统的自动审核和智能管控,动力源实现了300%的效率提升。
人员成本也得到了有效节约,节约幅度达到了50%。这主要得益于系统的自动化操作,减少了人工审核的工作量。
员工报销周期大幅缩短,从原来的较长时间缩短了3周。员工不再需要花费大量时间在报销流程上,提高了工作的积极性和满意度。
企业成功实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。在合规性报销审核上,达到了更高的标准和要求,为企业的健康发展奠定了坚实的基础。
客户反馈:敏捷服务助力全球化业务
面对动力源复杂的需求,合思展现出了高度的敏捷性。在合规性报销审核等方面,合思总能第一时间解决问题。
合思丰富的无需报销应用场景与动力源企业的全球化业务相匹配。无论是国内业务还是海外业务,合思的解决方案都能提供有力支持,确保企业在全球范围内的财务合规性。
动力源对合思的服务给予了高度评价,认为合思是值得信赖的合作伙伴,在合规性报销审核等方面为企业提供了可靠的保障。
未来合作与展望:携手共进共创美好未来
动力源与合思的合作取得了阶段性的成功,双方将继续深化合作。
合思将持续为动力源提供更优质的产品和服务。在合规性报销审核方面,不断优化系统和流程,以适应动力源企业全球化业务发展的需求。
随着企业的不断发展,财务数字化转型也将不断深入。合思将与动力源携手共进,在合规性报销审核等方面共同探索创新,助力动力源在财务数字化道路上不断前进。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在合规性报销审核方面存在难题,不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案和丰富的经验,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
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