在数字化浪潮席卷的今天，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思在助力企业实现财务数字化转型方面成效显著，充分展现了其在财务数智化领域的强大实力和独特价值。
客户背景：困境之中求突破
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着一系列棘手的财务难题。公司的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同一盘散沙，断裂严重。这直接导致了费用管控难上加难，预算超标现象频发，差旅优化策略成为企业亟待解决的问题。
每月，公司财务人员都要处理大量单据，不仅要打印粘贴原始凭证与财务凭证，繁琐的操作让人苦不堪言，人效极低。而且，全业务数据打印纸质副本造成了大量的纸张浪费，既不环保也增加了成本。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅资料困难重重，这种落后的管理方式已无法适应企业扩张的需求。
解决方案：合思开启新征程
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一场及时雨，助力企业完成了业财平台建设。在保障财务准确性以符合上市要求的同时，极大地提升了财务及时性。结账时间从原本的 T + 15 大幅提升到 T + 7，到年底预计还能达到 T + 5，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
成效与成果：多维度收获颇丰
-
增效：数字档案室提效率
合思的方案让企业能够实时掌握付款进度，档案整理效率得到显著提升。通过建立财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，能够精准定位实物档案，大大提升了查找效率。员工再也不用在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，差旅优化策略在提升工作效率方面发挥了重要作用。 -
降本：节约成本促发展
在差旅方面，方案有效减少了差旅超标和预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。同时，降低了手工记账和人工整理档案的人力成本，减少了纸张浪费和档案空间占用。企业在节省成本的同时，也为环保事业做出了贡献。 -
合规：严格把控保安全
发票 OCR 识别验真功能为费用合规提供了有力保障，审批流转路径清晰，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，符合档案法和财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加安全可靠。 -
先进：全场景覆盖显优势
合思的方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、报销，费用业务数字化融入日常办公。这不仅贴合双碳目标，更实现了企业的全面数字化转型，使企业在市场竞争中占据优势地位。
客户反馈：合作带来新变化
企业在构建精细的系统服务商选型模型后，经过慎重考虑选择了合思。应用解决方案后，原本困扰企业的财务痛点得到了有效解决。财务管理效率和质量大幅提升，实现了降本增效的目标。企业对合思的专业能力和服务水平给予了高度评价，差旅优化策略在实际应用中取得了良好的效果。
未来合作与展望：携手共进创辉煌
未来，双方将继续深化合作，进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将不断优化差旅优化策略，为企业提供更加优质的服务，推动企业持续发展，实现互利共赢。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。合思拥有敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，能够帮助企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。现在，您可以立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 开启合作之旅，还能免费试用我们的产品，亲身体验差旅优化策略带来的巨大改变。
