在当今数字化浪潮中,电子凭证改革正以势不可挡的姿态向前推进,全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅是技术的革新,更是财务数智化转型的必然趋势。合思,作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商,敏锐洞察市场趋势,顺势推出合思档案,为企业的财务业务整合提供了强有力的支持,助力企业在数智化转型的道路上加速前行。
电子凭证改革:财务业务整合的时代号角
2024年,电子凭证改革迈出了坚实的步伐。11月1日,铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票;12月1日,民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道,电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够提高财务工作的效率,还能降低成本、提升数据的准确性和安全性。在这样的时代背景下,企业进行财务业务整合变得尤为迫切。通过整合财务与业务流程,企业能够实现信息的实时共享和协同工作,从而更好地应对市场变化,提升核心竞争力。
企业财务档案管理痛点:财务业务整合的阻碍
然而,在财务业务整合的过程中,众多企业在财务档案管理方面面临着诸多挑战。这些痛点不仅影响了财务工作的效率,还制约了企业的发展。
归档难题:企业在进行财务归档时,往往需要花费大量的时间来确认单据的一致性。由于纸质单据的管理方式较为繁琐,档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了财务人员的工作量,还可能导致财务数据的不完整和不准确。
查找困境:纸质档案受时空限制,查找起来十分耗时。当企业需要查阅历史档案时,往往需要在大量的文件中进行搜索,这不仅浪费了时间,还可能影响业务的正常开展。
成本压力:大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力,成本居高不下。此外,纸质档案的保存和维护也需要一定的费用,这对于企业来说是一笔不小的开支。
合规风险:随着法律法规的不断完善,企业对财务档案管理的合规性要求越来越高。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用,这可能给企业带来合规风险。
合思档案:财务业务整合的解决方案
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点,合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务业务整合服务。
合思档案的核心优势在于其能够实现电子会计档案的全生命周期管理。从档案采集、制档、管理到利用,每个环节都实现了智能化和自动化,大大提高了财务工作的效率和准确性。
核心模块:财务业务整合的强大支撑
便捷调阅不打印:合思档案支持多维检索和一站式预览,用户可以随时随地在线借阅档案,无需打印纸质文件。这不仅节省了时间和成本,还提高了档案的利用效率。
混序归集免组装:合思档案实现了电子会计档案的混序归集,无需人工组装。通过开放式接口互联和自主采集,大文件自动切割、数电票自动化解析,大大提高了档案采集的效率。
档案制档智能化:合思档案在制档环节实现了智能关联和自动组装,同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这确保了档案的准确性和合规性,减少了人工干预。
档案管理精细化:合思档案提供精准的权限管控和灵活的档案目录扩展功能,同时支持水印管理和档号符合国标要求。这保障了档案的安全性和规范性。
档案利用多元化:合思档案支持异构系统联查和实物混序归档、可视化盘点档案数据。用户可以通过多维检索快速找到所需档案,同时实现一站式预览和在线借阅。
竞争优势:财务业务整合的可靠保障
合思作为专精特新企业,在财务数智化领域具有强大的实力和竞争优势。成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思的产品和服务得到了市场的广泛认可。合思能够为企业提供可靠的服务和技术支持,确保企业在财务业务整合的过程中顺利推进。
成功案例:财务业务整合的实践典范
合思档案在多个行业都有成功的应用案例,这些案例充分展示了合思档案在财务业务整合方面的强大实力和显著效果。
好想你健康食品股份有限公司:通过使用合思档案,好想你减少了90%的人工耗时,总部接收减少了80%的管理耗时,借阅管理减少了67%的管理耗时,预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了财务工作的效率,还降低了企业的运营成本。
COMMUNE幻师:合思档案帮助COMMUNE幻师减少了88%的纸张使用量,节省了79%的存储空间,年节约成本5000万元,报销效率提升了300%。这使得企业在环保和成本控制方面取得了显著成效,同时也提高了员工的满意度。
服务体系:财务业务整合的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过研发中心提供技术支持,直营服务网络和合作伙伴覆盖广泛区域,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在财务业务整合的过程中,合思的服务团队将与企业密切合作,根据企业的需求和特点,提供个性化的解决方案。同时,合思还将为企业提供培训和技术支持,确保企业能够顺利使用合思档案,实现财务业务的高效整合。
结语:开启财务业务整合新篇章,免费试用邀您体验
合思档案凭借其强大的功能、显著的竞争优势和丰富的成功案例,能够有效解决企业财务档案管理的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思档案将助力企业打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面,推动企业财务业务整合迈向新的高度。
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