合思助力企业优化报销流程,实现降本增效

2023年疫情退潮后,企业差旅业务如同久旱逢甘露,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,繁荣背后也隐藏着诸多挑战,价格上涨、成本控制难等问题如同巨石,压在企业前行的道路上。在这复杂的市场环境下,合思敏锐洞察企业痛点,推出了一系列针对性的解决方案,旨在助力企业优化企业报销流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思助力企业优化报销流程,实现降本增效
2023年疫情退潮后,企业差旅业务如同久旱逢甘露,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,繁荣背后也隐藏着诸多挑战,价格上涨、成本控制难等问题如同巨石,压在企业前行的道路上。在这复杂的市场环境下,合思敏锐洞察企业痛点,推出了一系列针对性的解决方案,旨在助力企业优化企业报销流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

市场形势:差旅热潮下的消费图景

2023年1 – 7月,企业差旅消费市场迎来了一场狂欢。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各行业在这场热潮中都展现出强劲的消费动力,制造业、耐用品、金融、服务等行业增幅尤为显著。
从业务线来看,飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务消费金额同比增速均超过160%,长途商旅更是一马当先,增长势头迅猛。
区域方面,13个省、自治区、直辖市同比增速突破200%,长三角、珠三角、京津地区凭借其经济活力和商业氛围,消费总额领跑全国。
不过,繁荣的市场背后也有隐忧。消费价格明显上涨,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。尽管交易总量仍未达到2019年的峰值,但价格的上涨无疑给企业的成本控制带来了巨大压力。

痛点分析:企业报销流程的三大顽疾

成本高是企业面临的首要难题。疫情退潮后,企业人均商务消费金额快速攀升,并持续稳定在高位。2023年前7个月,人均商务消费金额环比上涨50%以上,商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量,成本控制风险如影随形。
效率低也是企业报销流程中的一大痛点。在费用管控场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”这两大问题反馈占比合计达54.51%。多数企业尚未上线统一订票平台,导致报销流程繁琐,效率低下。
管控难同样不容忽视。企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多问题,事前管控不足、数据整合难、口径不统一等问题频发。各业务场景订单超标数据大幅增长,发票合规风险日益突出,给企业的合规经营带来了巨大挑战。

解决方案整体策略概述:数字化建设开启报销新时代

面对这些难题,企业需要通过数字化建设来优化企业报销流程。构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,借助数字技术优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比。
同时,增加员工参与度也是关键。让员工更好地理解和参与到报销流程中,能够提高流程的效率和准确性。通过数字化建设,企业可以实现降本增效、可持续发展的目标。

核心模块:精细管控优化报销流程

预算管控是优化企业报销流程的重要环节。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过预算管控,企业可以有效控制成本,避免不必要的开支。
消费标准自动控制功能也得到了广泛应用。98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能,确保员工的消费符合企业的规定。
精益消费策略同样值得关注。企业采用同性同住、提前预定等策略降低成本,部分企业尝试合思商城“合力省”模式,进一步优化企业报销流程。
数智化措施也为企业报销流程带来了极大的便利。企业通过单据免打印、线上支付、系统自动生成记账凭证等数字化手段,提高了报销效率,降低了成本。
深化分析则帮助企业挖掘降本增效的深层因素。企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析,为企业的决策提供了有力支持。

竞争优势:合思独特魅力助力企业前行

合思拥有广泛连接的生态。连接众多合作伙伴,覆盖国内外数百个城市,提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务,为企业提供了一站式的解决方案。
双轮驱动的模式创新也是合思的一大优势。结合预算管控和消费标准控制等多种模式,为企业提供灵活的解决方案,满足不同企业的需求。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是打通了全流程,实现消费即合规,让财务对账省心省事。
基于合思平台沉淀的大量企业数据,为企业提供精准的分析和决策支持,帮助企业更好地优化企业报销流程。

成功案例:真实数据见证合思实力

L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品,实现员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,企业报销流程得到了极大的优化。
连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现资源互补,员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%,企业报销流程更加顺畅。
企业数字化差旅在合思商城“合力省”模式下,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,企业报销流程更加经济高效。
通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%,企业报销流程更加便捷。

服务体系:全方位保障企业需求

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,保障产品的技术创新和持续优化。通过不断的研发投入,为企业提供更加先进的解决方案,优化企业报销流程。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。无论是在国内还是国外,企业都能得到合思的优质服务,确保企业报销流程的顺畅进行。

在当前经济环境下,企业面临着降本增效、合规经营等诸多挑战。企业报销流程的优化对于企业的发展至关重要。合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,能够为企业提供全方位的支持和服务。如果您想体验合思如何优化企业报销流程,不妨点击免费试用,开启企业报销流程的全新体验!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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