在当前经济环境下，企业盈利能力面临着诸多挑战，净利润的提升成为众多企业关注的焦点。差旅成本，作为企业第二大可控成本，如同一块尚未充分挖掘的“金矿”，对净利润的影响日益凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）精准捕捉到企业在差旅管控方面的痛点，凭借其先进的财务数智化解决方案，为企业带来了高效差旅管理方案，助力企业有效挖掘净利润。
行业痛点：差旅成本背后的“净利润黑洞”
在当前经济形势下，企业净利润下滑的压力逐渐增大，一些潜在的“净利润黑洞”也逐渐显现。企业在差旅管理方面存在着惯性思维，业财脱节的现象较为严重，预算管控也常常失控。
差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例。而且，由于管理流程和制度的影响，差旅成本的弹性空间较大。2024年，企业差旅市场成本依然处于高位，机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务的同时，还要应对成本管控的难题，二者之间的矛盾日益突出。
为了控制成本，企业往往采取一些强硬的措施，如组织瘦身、降低预算等。然而，这些“硬控”方式不仅引发了员工与雇主之间的矛盾，还增加了消费合规的挑战。此外，随着企业业务向下沉市场拓展以及出海业务的增加，传统的管控方式已经难以应对新的问题。
解决方案概述：一站式差旅服务开启“智控”新时代
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过数智化、精细化的管理手段，合思帮助企业从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。这种转变不仅能够科学地降低差旅成本，还能显著提升企业的运营效率，让企业在差旅管理中实现质的飞跃。
核心功能与优势：全方位赋能差旅管理
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全场景覆盖：纵横四海，差旅无忧
合思的高效差旅管理方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。对于线下消费难题，合思易商卡提供了完美的解决方案，让员工的线下消费也能轻松管理。同时，合思整合全球资源，满足企业海外差旅的需求，无论企业的业务拓展到哪里，都能享受到便捷的差旅服务。 -
成本管控：精打细算，省钱有道
合思在成本管控方面有着独特的优势。通过科学设置差标，如区县级和淡旺季差标管控，企业能够更加精准地控制差旅成本。此外，合思推出的“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业省钱，形成了一种全员参与成本控制的良好氛围。在降低成本方面，合思还提供大客户协议价托管、多平台接入比价等功能，让企业在差旅消费中获得更多的优惠。 -
智能体验：科技赋能，畅享差旅
合思的高效差旅管理方案充满了科技感。智能差标、优惠券、买贵赔等功能，让员工在差旅过程中享受到更多的实惠和便利。AI技术的应用更是提升了员工的体验和管控效率，如AI行程助手能够为员工提供智能的行程规划，自动下单助手则让预订流程更加便捷。此外，差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供了精准的管控依据，让企业能够实时掌握差旅情况。 -
合规保障：严谨把关，合规无忧
在合规方面，合思的BI差旅风控系统实时监控差旅消费，避免违规消费的发生。同时，合思支持电子会计档案管理，适应数电票时代的合规要求，让企业在差旅管理中无需担心合规问题。
应用场景与案例：多元场景，见证方案实力
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下沉市场：深耕细作，拓展商机
随着企业业务向下沉市场拓展，差旅管理面临着新的挑战。合思与知名OTA合作，覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，为企业提供了丰富的选择。一家连锁零售企业在采用合思的高效差旅管理方案后，将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额却出现了下降，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
出海业务：全球布局，服务无忧
对于有出海业务的企业来说，差旅管理需要考虑更多的因素。合思整合全球优质服务商渠道，提供多语言服务和7 * 24小时客服支持，满足企业海外差旅的各种需求。无论企业的员工身处世界哪个角落，都能享受到贴心的差旅服务。 -
线下消费管控：消除盲区，管理升级
线下消费一直是差旅管理中的一个难点。合思易商卡实现了企业公户对商户的直接付款，自动获取凭证入账归档。这不仅方便了员工，还消灭了消费管理的“盲区”，让企业对线下消费也能进行有效的管控。 -
数电票管理：顺应时代，降本增效
数电票时代的到来，对企业的财务管理提出了新的要求。合思的电子会计档案管理系统帮助企业适应这一变化，降低了存储和管理成本，同时也控制了合规风险。企业在数电票管理方面更加轻松自如。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的高效差旅管理方案为企业提供了科学、高效的差旅管控途径。通过先进的功能和优势，合思帮助企业实现了差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。如果您想进一步了解合思的高效差旅管理方案，不妨免费试用，亲身体验其为企业带来的变革与提升。
