在当今数电票快速扩张的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，难以跟上时代的步伐。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理系统应运而生，它宛如一位技艺精湛的工匠，为企业精心雕琢出一套高效、合规的档案管理解决方案，帮助企业轻松应对档案管理难题。
行业痛点大揭秘
- 纸电混合时代的管理困局
在纸电混合的时代，企业就像在迷雾中航行的船只，面临着诸多困境。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下而忧心忡忡，大量的纸张、存储设备以及人力投入，让企业的运营成本节节攀升。而且，纸质档案中的数据就像散落在沙滩上的珍珠，难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则如同被困在数据牢笼中的苦工，需要花费大量的时间手动整理和匹配档案数据。每一张凭证、每一份报表都需要他们小心翼翼地处理，繁琐的工作让他们疲惫不堪。业务人员的报销流程也如同一场漫长的马拉松，从提交申请到最终审批，中间要经过无数的环节，效率低下。
- 纸质档案的三高风险
纸质档案不仅成本高昂，还隐藏着巨大的合规风险。高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材上，打印机的油墨、纸张的消耗，日积月累下来是一笔不小的开支。高隐形成本则在于手工装册归档的工作量，财务人员需要花费大量的时间和精力来完成这些工作，而这些时间原本可以用于更有价值的财务分析和决策。电子会计凭证文件管理不善也会带来高合规风险，一旦出现文件丢失、损坏或篡改的情况，企业将面临严重的法律后果。
合思档案系统介绍
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电子会计档案管理的全能助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，它就像一位全能的管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它为企业提供了便捷调阅、混序归集等功能，就像一个智能的图书馆管理员，能够快速准确地找到企业所需的档案资料，解决企业内外交困的档案管理问题。 -
使命与愿景照亮前行之路
合思档案不止是一款简单的电子档案管理系统，它更是管理与服务的完美融合。它的使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。它的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，就像为企业开启了一扇通往未来的大门。
模块功能全知晓
- 涵盖全生命周期的管理功能
合思档案具有多个功能模块，就像一个功能强大的工具箱，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。它的功能涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，从智能采集到预归档服务，从基础管理到档案服务，再到统计分析和应用层，每一个环节都处理得井井有条。
功能亮点与创新突破
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大数据解决方案：效率提升的加速器
合思档案的大数据解决方案就像一个超级引擎，能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够在秒级完成查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理的效率。就像在一个庞大的图书馆中，能够迅速找到所需的书籍，让档案管理变得轻松高效。 -
档案扩展解决方案：自定义管理的新境界
合思档案的档案扩展解决方案为企业提供了无限的可能，它可以自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以根据自身的需求扩展档案管理范围，就像为企业的档案管理大厦添砖加瓦，让它更加宏伟壮观。 -
证据链完整性解决方案：合规保障的守护神
证据链完整性解决方案就像一位忠诚的卫士，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。它就像一个精密的仪器，能够准确地检测出档案中的每一个细节，确保财务信息的真实性和完整性。 -
共享调阅解决方案：满足多元查阅需求
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。它就像一个多功能的望远镜，能够让企业从不同的角度、不同的层面去查看档案，满足企业多样化的查阅需求。 -
数电票解决方案：全流程闭环管理
数电票解决方案实现了数电票全流程的闭环管理，支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。它就像一条高效的生产线，让数电票的处理变得自动化、标准化，大大提高了工作效率。 -
实物备查解决方案：纸电关联的智慧之选
实物备查解决方案能够智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联，全流程管理定位实物档案。它就像一个精准的导航系统，能够让企业轻松找到每一份实物档案的位置，实现对实物档案的有效管理。
产品优势显神通
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降本增效的魔法利器
合思档案系统具有显著的降本增效优势，它让企业彻底告别了传统的手工归档方式，就像一场科技的革命，让企业从繁琐的劳动中解放出来。它节约了大量的纸张和整理成本，同时提升了检索效率，让企业能够快速找到所需的档案资料，为企业的发展节省了宝贵的时间和资源。 -
电子会计档案管理的连接器
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，它就像一座桥梁，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。通过与各个系统的无缝对接，它让企业的财务数据能够自由流通，实现了数据的共享和协同。 -
让数据活起来
合思档案系统真正让档案数据“活”了起来，它就像一位魔法师，能够从海量的数据中挖掘出有价值的信息，为企业决策提供有力支持。通过对数据的分析和利用，企业可以更好地了解自身的经营状况，制定出更加科学合理的发展战略。 -
资源重组的智慧之选
合思档案系统能够实现企业资源的重组，它就像一位精明的管理者，通过对档案数据的整合和优化，让企业的效益最大化，提升了企业的管理能效。它让企业的每一份资源都得到了充分的利用，为企业的发展注入了强大的动力。 -
强大能力铸就卓越品质
合思档案系统具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等能力。它就像一艘坚固的战舰，能够在复杂多变的市场环境中稳健航行，为企业提供可靠的保障。
目标用户与应用场景
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CEO/高管的决策利器
对于CEO和高管们来说，合思档案系统就像一位得力的参谋，能够帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过对档案数据的分析和利用，为企业决策提供数智化支持，实现降本增效，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
归档员/财务的效率法宝
对于归档员和财务人员来说，合思档案系统是提高工作效率的法宝。它实现了档案数据的同源，让他们可以轻松完成档案管理工作，就像拥有了一个智能助手，帮助他们减轻了工作负担，提高了工作质量。 -
外部审计的便捷通道
对于外部审计人员来说，合思档案系统就像一个透明的仓库，实现了档案外审的在线化和可溯源。他们可以通过一键查询借阅功能，快速获取所需的档案资料，而且权限的一键下放和回收功能，让审计工作更加安全、便捷。
成功案例见证实力
众多企业选择了合思档案系统，并取得了显著的成效。如海亮教育，在使用合思档案系统后，服务单位数量大幅增长，而作业人员仅少量增加，凭证自动化率得到了显著提高。徐福记实现了全集团的无纸化管理，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的高度肯定。金牌橱柜则能够便捷高效地查阅业务全貌，为企业的发展提供了有力支持。
合思档案系统凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理服务。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，选择合思档案系统无疑是企业数字化建设的明智之选。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思档案系统，亲身体验它的魅力，开启企业档案管理的数字化新时代！
