在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其卓越的产品和服务，成功助力众多企业攻克财务难题，实现降本增效的目标。下面，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思解决方案的强大效能，感受自动发票生成带来的财务变革。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已成为我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。
其规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐浮现。多系统操作体验不佳，各个系统之间相互割裂，数据难以流通。同时，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐，给财务工作带来了巨大的挑战。自动发票生成在这样的背景下，成为了解决动力源财务难题的关键需求。
合思方案：构建财务数智化新生态
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的综合解决方案。
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数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，让信息能够自由流通，为自动发票生成提供了准确的数据基础。 -
无需报销模式：开启财务新时代
合思为动力源打造了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，实现了自动发票生成。整个过程高效、便捷，极大地提升了财务工作的效率。 -
强大连接能力：畅通数据流转
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。无论是从数据的采集、处理还是到自动发票生成，都实现了无缝衔接，为企业的财务数字化转型提供了有力的技术支持。
显著成效：自动发票生成驱动财务变革
应用合思解决方案后，动力源在财务方面取得了显著的成效。
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员工报销：效率大幅提升
员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这得益于合思系统的自动发票生成功能，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。 -
财务工作：减负增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。自动发票生成不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，让财务工作更加精准、高效。 -
企业管理：全程管控精准决策
合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。摆脱了传统费控的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。自动发票生成作为其中的关键环节，为企业的决策提供了有力的数据支持。
合思未来：引领企业财务新征程
合思为动力源带来的显著改变，充分证明了其财务数智化解决方案的强大实力。在自动发票生成等先进技术的支持下，企业的财务工作实现了质的飞跃。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。凭借其在财务数智化领域的深厚积累和技术优势，合思将为更多企业提供优质的财务数字化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验自动发票生成带来的高效财务之旅。让合思成为您企业财务变革的得力伙伴，共同迎接数字化时代的挑战与机遇。
