合思财务数字化解决方案：开启企业报销新时代

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业的必由之路。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多棘手的难题。多系统林立如同一个个孤立的岛屿，数据难以流通，大量自研系统的整合更是困难重重。传统的手工报销模式不仅操作体验差，合规性也难以保证，系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后，如同一个个分散的碎片，难以拼凑出完整的财务图景。

企业对财务数字化的需求主要集中在成本增效、加强对公业务管控、实现财务合规高效以及优化流程等方面。但现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理相互脱节；发票人工校验和账务处理的工作量巨大，如同沉重的负担压在财务人员身上。

当企业处于高速发展阶段时，业务成本管控需要财务给予更多的支持。然而，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增又使得财务稽核做账的压力剧增。对于一些保密单位来说，数据安全需求极高，而多系统的应用却导致信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。随着业务的不断发展，企业还面临着费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属难以统计等问题。

面对企业在财务数字化方面的诸多痛点，合思推出了全面的财务数字化解决方案，为企业的财务转型提供了有力的支持。

全景式解决方案：打通财务数字化脉络

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控具备强大的多系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步。这就如同搭建了一座桥梁，打破了数据孤岛，实现了数据的互通，让企业的操作体验得到了全面革新。

其无需报销的解决方案更是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程如同流水线作业，高效而便捷。

此外，合思还整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，实时报销状态跟踪贯穿其中，让企业对预算情况了如指掌。

核心功能：智慧赋能财务新体验

合思的解决方案拥有诸多独特的功能和优势，为企业的财务工作带来了全新的体验。
– 强大系统连接能力
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像为企业的各个系统搭建了一条高速公路，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，同时也能实时进行报销状态跟踪，让每一笔报销都在掌控之中。
– 发票智能校验
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这就如同给发票加上了一层智能防护网，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，并且能实时反馈发票校验过程中的报销状态。
– 自动生成凭证
通过标准EAI插件，合思能够对接企业的财务系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提升了财务工作的效率，让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来，同时也能对凭证生成对应的报销状态进行实时跟踪。
– 移动审批
合思借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息，审批流程实现了透明化和线上化。这不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地通过移动设备进行报销申请和审批，实时掌握报销状态。

用户收益：降本增效开启新篇

企业使用合思的解决方案后，能够获得显著的收益。
– 效率大幅提升
员工的报销周期大幅缩短，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本得到节约，动力源会计人员成本节约了50%，汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。实时报销状态跟踪让员工和财务人员都能及时了解报销进度，提高了工作效率。
– 费用管控更有效
合思实现了预算管控前置，防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并预警。实时报销状态跟踪可以让企业在费用发生的每一个环节都进行有效的管控。
– 数据统计和分析更及时准确
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思BI可自动快速生成分析报表，为企业管理层提供数据支撑，实时报销状态跟踪为数据分析提供了准确的基础数据。
– 业财融合加强
合思打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享。合思费控可将企业的业务系统与财务系统深度集成，实现业务流程与财务流程的无缝衔接，提高了企业内部管理和协作效率，实时报销状态跟踪确保了业财数据的一致性和及时性。

典型场景：多领域应用显成效

合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用。
– 商旅出行场景
员工通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资、无需开票，消费受到差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思解决方案后，员工体验大幅提升，报销流程更加便捷，实时报销状态跟踪让员工在出行过程中就能随时了解报销情况。
– 销售费用管理场景
合思对销售费用进行精细化管控，包括费用预算、报销审批、数据分析等。派克新材、医百科技等企业通过合思费控实现了销售费用的有效管理和控制，实时报销状态跟踪可以帮助企业及时掌握销售费用的使用情况。
– 预算管控场景
合思实现了跨系统预算管理，对费用支出进行实时监控和预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思解决方案加强了预算管控，确保了预算的严格执行，实时报销状态跟踪为预算管控提供了有力的支持。
– 系统集成场景
合思将企业的多个系统进行集成，实现了数据互通和共享。中亦科技、长亭科技等企业通过合思费控与HR系统、ERP系统、OA系统等集成，打破了数据孤岛，提高了工作效率，实时报销状态跟踪让系统间的数据流转更加透明。

客户成功案例：实践见证实力

众多企业已经通过使用合思的解决方案取得了显著的成果。
– 动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成后数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，实时报销状态跟踪让报销流程更加顺畅。
– 汉威科技
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实时报销状态跟踪为企业的财务管控提供了精准的数据。
– 派克新材
派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，实时报销状态跟踪让企业的财务管理更加规范。
– 江西中机
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，实时报销状态跟踪让企业的费用控制更加精准。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案和优质的服务。众多企业已经通过使用合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务和支持。现在就与合思联系，点击免费试用，我们将根据您企业的具体需求，为您量身定制最适合的财务数字化解决方案，帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。