在国家大力推进电子凭证数字化转型政策的浪潮下，企业财务数字化转型已成为刻不容缓的任务。在这场变革中，合思这家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业实现电子凭证数字化转型、推动财务全流程数字化闭环等方面发挥着举足轻重的作用，尤其在纸质文档转化方面成果显著。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思（原易快报）自2014年创立以来，便踏上了财务数智化的探索征程。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断推动产品的创新与升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了广泛而完善的服务体系。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其平台实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思通过敏捷的财务收支管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效解决了企业在财务管理中的诸多难题，推动了纸质文档转化的进程。
合思财务收支管理平台：功能强大的数字化利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的“财务智囊团”，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等20多项功能。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是员工的日常差旅消费，还是企业的各项收支管理，都能在这个平台上得到高效处理。
随着数字货币和数电票的应用推广，线上交易和线下消费均可实现无需报销，这不仅大大简化了财务流程，还推动了企业优化经济业务流程，进一步加速了纸质文档转化的步伐。企业无需再为大量的纸质报销单据而烦恼，所有的财务数据都能以数字化的形式进行存储和管理。
合思与传统报销模式：纸质文档转化的巨大飞跃
与传统报销模式相比，合思平台在纸质文档转化方面具有显著优势。传统报销模式存在纸质一套电子一套的合规风险，企业需要耗费大量的人力、物力来管理纸质文档，同时还面临着文档丢失、损坏等问题。
而合思平台推动电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，实现了电子凭证全流程数字化，避免了逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。这不仅降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗，真正实现了绿色办公。
此外，合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型必然会推动企业向L5级高级无需报销迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。在这个过程中，纸质文档转化为电子文档的进程将得到进一步加速，企业的财务管理效率和合规性也将得到极大提升。
合思应用案例：纸质文档转化的成功典范
- 零食巨头的数字化蝶变
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。在财务管理方面，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理成本高等痛点。
应用合思解决方案后，企业成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。通过纸质文档转化为电子文档，企业的财务管理变得更加高效、便捷。 - 企业差旅费管理的转型之路
某企业在差旅费管理上曾经采用自建系统，但报销流程复杂，发票认证和查验问题未得到有效解决。与合思合作后，企业简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账。
报销效率提高300%，人工成本节约50%，显著降本增效。在这个过程中，大量的纸质报销单据被转化为电子数据，企业的财务管理更加智能化、数字化。 - 数字阅读企业的业财融合新突破
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、业务流程断裂、费用管控难、大量低价值工作、纸张浪费等问题。合思助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。
结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。通过纸质文档转化，企业不仅提高了工作效率，还实现了绿色办公，为可持续发展奠定了坚实基础。 - 教育服务企业的档案管理新变革
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅不便等问题。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，使年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。纸质文档转化为电子档案后，企业的档案管理更加安全、便捷，查询效率大大提高。
合思凭借其强大的财务收支管理平台和丰富的应用案例，在企业财务数字化转型领域展现出显著优势。在纸质文档转化方面，合思更是走在了行业的前列。
随着国家相关政策的持续推进和企业对数字化转型需求的不断增长，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，推动企业实现数字化和绿色化协同转型，助力企业在数字经济时代实现可持续发展。
