在当今的企业运营中,财务管理尤其是电子凭证处理宛如一座迷雾重重的迷宫,让众多企业深陷其中,举步维艰。繁琐的流程、高昂的成本以及潜在的合规风险,像沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一道划破迷雾的曙光,其推出的财务收支管理平台,有望引领企业走出困境,实现预算费用控制的新突破。
电子凭证管理的迷途困境
在电子凭证管理的道路上,许多企业不知不觉陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。有些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛在数字时代坚守着古老的传统;有些则将其转换成图片文件入账,看似跟上了数字化的步伐,实则只是表面功夫。更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性,在浩如烟海的数据中苦苦搜寻,不仅效率低下,还容易出现差错。
此外,电子凭证类型繁多、格式杂乱,如同一个混乱的大仓库,让企业在管理时无从下手。协同困难、容易丢失等问题,更是像隐藏在暗处的荆棘,时不时刺痛企业的神经。在报销入账流程上,传统模式的滞后性尽显无遗,合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的领域中披荆斩棘,砥砺前行。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和产品创新提供了坚实的保障。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,深入企业的财务脉络,帮助企业精准挖掘更多净利润。在预算费用控制方面,合思就像一位经验丰富的财务管家,为企业精打细算,让每一笔资金都发挥出最大的价值。
使命愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将客户的需求作为企业发展的指南针。其致力于为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在预算费用控制的道路上,合思就像一位领航员,引领企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过精细化的管理和智能化的决策,让企业有限的资源发挥出无限的潜力,真正做到让有限更有效。
模块功能:预算费用控制的利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的工具箱,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多实用功能。
在预算费用控制方面,这些功能相互协作,形成了一个严密的防护网。差旅申请功能可以让企业提前规划差旅预算,避免不必要的开支;商旅线上订购功能可以让企业在众多的供应商中选择最具性价比的服务,降低差旅成本;自动记账和总额受控功能可以实时监控企业的费用支出,一旦超出预算,及时发出预警,让企业始终掌握预算费用控制的主动权。
功能亮点:预算费用控制的创新之道
合思财务收支管理平台在功能上不断创新,为预算费用控制带来了全新的思路和方法。
它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,无论企业的员工是在线上购物还是线下消费,都能轻松实现费用的管理和控制。随着数字货币和数电票的应用推广,合思更是走在了时代的前沿,实现了无需报销的模式,让预算费用控制更加高效、便捷。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,就像一个庞大的商业帝国,将企业的各个业务环节紧密连接在一起。通过数据的共享和协同,实现了预算费用的精准控制和优化配置。
在电子凭证管理方面,合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这不仅节省了企业的存储空间,还方便了企业对电子凭证的查询和使用,为预算费用控制提供了有力的支持。
此外,合思还提供多语言支持、移动端应用等功能,方便不同地区的用户随时随地进行操作。无论企业的员工身处何地,只要通过手机或其他移动设备,就能轻松完成费用的申请、审批和报销等流程,真正做到了预算费用控制的随时随地、随心所欲。
产品优势:预算费用控制的坚实后盾
合思财务收支管理平台具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这些优势就像坚固的城墙,为企业的预算费用控制提供了坚实的后盾。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,确保了企业能够及时获得最新的技术支持和优质的服务,为预算费用控制提供了可靠的保障。
在价格和服务方面,合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。免费试用让企业可以在不承担任何风险的情况下,亲身体验合思财务收支管理平台的魅力;灵活定价模式让企业可以根据自身的需求和预算选择最适合自己的方案;强大的集成能力可以让合思与企业现有的系统无缝对接,实现数据的共享和协同;易于上手的学习曲线让企业的员工可以快速掌握平台的使用方法,提高工作效率;全天候的客户服务热线和丰富的培训资源让企业在使用过程中遇到任何问题都能及时得到解决。
目标用户与场景:预算费用控制的广泛应用
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的平台上找到适合自己的预算费用控制解决方案。
其应用场景涵盖了企业的商旅出行、日常办公费用报销、财务管理、会计档案管理等各个方面。在商旅出行方面,合思可以帮助企业控制差旅费用,提高差旅效率;在日常办公费用报销方面,合思可以简化报销流程,降低报销成本;在财务管理方面,合思可以提供实时的财务数据和分析报告,帮助企业做出更加明智的决策;在会计档案管理方面,合思可以实现电子凭证的高效存储和利用,为企业的合规经营提供有力支持。
成功案例:预算费用控制的真实见证
合思财务收支管理平台的卓越成效在众多成功案例中得到了充分的验证。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,在预算费用控制方面取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用,这不仅为企业节省了大量的资金,还提高了企业的盈利能力。同时,财务入账效率提升60%,让企业的财务管理更加高效、便捷。
某头部数字阅读品牌使用合思方案后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。在预算费用控制方面,通过合思的智能化决策和精细化管理,企业的费用支出得到了有效的控制,成本大幅降低。同时,合规性得到了显著提升,避免了潜在的法律风险。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思方案加速了企业的数字化转型,成为了地方财政局标杆试点企业代表。在预算费用控制方面,合思的平台为企业提供了全面的财务数据和分析报告,让企业能够及时发现问题并采取相应的措施,实现了预算费用的精准控制和优化配置。
结语:预算费用控制的新选择
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,无疑是企业进行预算费用控制的理想选择。在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经济形势,如何有效地控制预算费用,提高企业的竞争力,成为了企业亟待解决的问题。
合思的财务收支管理平台就像一把钥匙,能够帮助企业打开预算费用控制的大门,实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。各企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极选择合思,让合思成为企业预算费用控制的得力助手。
如果您想亲身体验合思财务收支管理平台在预算费用控制方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。