在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务管理犹如置身于波涛汹涌的大海,面临着重重挑战。传统财务管理模式恰似一艘老旧的帆船,在处理复杂业务、多系统协同以及实时数据掌控等汹涌波涛时,显得力不从心。众多企业急切渴望一套高效的财务数智化解决方案,如同在茫茫大海中寻找一座明亮的灯塔,以提升管理效率、降低成本、增强合规性。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的实践经验,宛如一艘坚固的巨轮,为企业带来了全新的财务管理体验。
行业痛点大揭秘
在当前的企业财务管理领域,可谓是荆棘丛生。多系统林立如同一片片错综复杂的迷宫,导致数据孤岛现象严重。各系统之间信息难以实时共享,操作体验犹如在泥泞的道路上行走般艰难,预算管控如同空中楼阁难以落地。业务与财务之间仿佛隔着一道无形的高墙,费用支出如同隐藏在迷雾中的宝藏,不透明且难以探寻。报销流程繁琐冗长,如同一场漫长的马拉松,效率低下。财务人员深陷大量基础、重复性工作的泥沼,难以发挥高阶价值。管理者则像在黑暗中摸索的行者,无法及时获取准确的财务数据以支持决策。
比如,有的企业自建多个系统,但整体流程复杂得像一团乱麻,系统壁垒高得如同难以翻越的大山;有的企业支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口,对公付款与合同管理就像两条平行线,毫无关联;还有的企业员工报销不规范,对公业务预算管控如同脱缰的野马,难以驾驭,多系统切换协作效率低下得如同蜗牛爬行。
合思方案横空出世
面对企业在财务管理领域的这些困境,合思果断出击,推出了基于敏捷的财务收支管理平台的差旅费用管理方案。该方案如同一位神奇的魔法师,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
费控系统功能探秘
合思费控系统犹如一个功能强大的百宝箱,具备丰富多样的功能。费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程,如同一条紧密相连的生产线,有条不紊地运转。专项费用管理则像是一位细心的管家,对特定费用进行精准把控。发票管理实现了采集、验真、查询、保存等功能,如同一个智能的发票保险柜,保障发票的安全与准确。预算管控如同一位严格的把关者,对费用支出进行严格限制。合同管理台账如同一个清晰的合同数据库,对合同信息进行全面记录。银企直联则像一座快速的桥梁,实现企业与银行之间的高效连接。系统集成等功能则打破了系统之间的壁垒,实现数据的流畅流通。
同时,合思费控系统还支持自定义流程搭建,如同一位技艺高超的建筑师,可以根据企业的不同需求构建独特的流程大厦。灵活的单据配置及自定义档案,就像为企业量身定制的服装,能够完美贴合企业的个性化需求。
产品核心亮点聚焦
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销模式如同一场数字化的及时雨,让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,如同在轨道上行驶的列车,规范有序。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工仿佛置身于一个数字化的便捷世界,真正感受到了数字化带来的便利。 -
强大集成打破壁垒
合思费控系统的系统集成能力如同一位神通广大的使者,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,如同拆除了阻碍信息流通的高墙,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的业务运转如同飞驰的列车。 -
智能管控精细高效
智能管控是合思费控系统的一大法宝。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位专业的发票管理专家,优化了发票管理流程。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在提交环节进行预算校验,如同一位严格的守门员,有效防止费用管控失控。 -
灵活追溯清晰明了
备用金管理灵活可追溯,借款后在线上报销时可核销借款,或在APP手动还款。个人借款单及预付款自动生成凭证,如同一位严谨的会计,确保财务记录的准确无误。合思BI报表可实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板,如同一个实时的财务监控中心,为管理层决策提供有力支持。
产品价值显著彰显
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效率提升立竿见影
合思的差旅费用管理方案让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。就像给企业的报销流程安装了一台强大的加速器,员工不再需要长时间等待报销款项。有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。财务核算和付款效率也得到了极大提高,如有的企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,报销效率提升90%等。 -
成本节约成效斐然
会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。企业就像一个精明的管家,合理配置资源,降低了运营成本。有的企业会计人员成本节约50%,有的企业差旅预算节省100万元等。 -
管控加强规范有序
合思的方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,如同一位忠诚的卫士,实时了解企业经营数据,加强对公业务管控。杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,规范了企业流程,加强了费控。 -
业财融合紧密无间
打破业务与财务之间的信息壁垒,如同拆除了业务与财务之间的一堵墙,实现数据互通,让业务与财务紧密结合。企业的决策如同在明亮的阳光下进行,更加科学、准确,为企业的发展提供了更有力的支持。
典型场景深度剖析
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差旅费报销轻松搞定
在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交出差申请,如同向数字化的大门发出了一张入场券。审批通过后在合思商城进行预订,消费受差标管控,无需垫资。报销流程简化,如同一条畅通无阻的高速公路,财务统一对账结算,凭证自动生成。员工再也不用为繁琐的差旅报销而烦恼,真正实现了轻松出行、便捷报销。 -
对公付款高效合规
对公付款场景中,通过合同管理台账,规范合同管理流程,如同为合同管理打造了一套精细的轨道。实时统计付款和回票进度,付款关联预算,防止超额。支持分期付款、费用分摊等,确保对公业务合规、高效,如同一位严谨的财务专家,为企业的对公业务保驾护航。 -
预算管控精准实时
预算管控如同一位精准的导航仪,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,在提交环节进行预算控制。实时监控预算执行情况,对超预算情况进行实时预警,让企业的预算管理如同在精准的轨道上运行,确保企业的费用支出合理、可控。
成功案例见证实力
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企业转型全面升级
有的企业通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,就像给企业进行了一次全面的数字化升级。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,企业焕发出新的活力。 -
财务效率大幅提升
有的企业应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升,财务付款效率提升,加强了对公业务管控,有效落地预算管控。企业的财务工作如同装上了翅膀,更加高效、精准。 -
管理合规稳步推进
有的企业使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升,财务管理合规性得到提升。企业的财务管理如同在坚实的道路上稳步前行,更加规范、有序。
市场定位独具优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以帮助企业挖出更多净利润为目标。与其他同类产品相比,合思具有独特的差异化优势。
广泛的生态连接如同一张庞大的信息网络,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务解决方案。无需报销的创新模式如同一场行业的变革风暴,颠覆了传统报销流程,让员工和财务都能从中受益,提高了工作效率和满意度。个性化定制能力如同一位专业的裁缝,可根据企业的不同业务需求和组织架构,进行灵活的配置和定制,满足企业的个性化需求。强大的技术支持如同一位可靠的后盾,拥有先进的技术和专业的团队,能够为企业提供稳定、高效的系统运行保障和优质的售后服务。
方案价值总结展望
合思的差旅费用管理方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、节约成本、加强管控、促进业财融合等。它帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,如同一位医术高明的医生,治愈了企业财务管理的顽疾,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能和服务。如同一位不断攀登高峰的勇士,为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化解决方案。同时,也将与更多的企业合作,共同推动企业的数字化转型和发展。
如果您的企业也面临着财务管理的困境,希望提升财务管理效率、降低成本、加强管控,不妨选择合思的差旅费用管理方案。现在您可以免费试用,亲身感受合思方案的魅力,让我们携手共进,共同开启企业财务数字化的新篇章,让有限的资源发挥更大的价值。