在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管控领域正遭遇重重挑战。报销流程繁琐冗长、预算管控如同雾里看花、数据孤岛问题严重,这些难题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,也让成本控制变得举步维艰。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其一系列创新解决方案和强大功能,宛如一把利刃,精准地斩断了这些痛点,为企业开辟了一条降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在迈向财务数字化转型的征程中,仿佛置身于一片荆棘丛林,每一步都充满了挑战。
多系统林立的状况犹如一个个孤立的小岛,数据无法顺畅流通,导致操作体验差强人意,合规管理困难重重。数据分散在各个系统中,信息滞后,如同在黑暗中摸索前行,让企业难以掌握准确的财务状况。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体的流程繁琐至极。预算与业务之间缺乏有效的链接,对公付款与合同管理相互脱节,发票校验依靠人工,账务处理工作量大得惊人。
报销流程漫长,审批速度迟缓,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如泰山压顶。数据安全需求日益增长,而多系统应用中信息流转还依赖人工卷抄,效率低下且容易出错。
解决方案概述:合思的全方位财务数智化蓝图
合思精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案,宛如一座功能强大的智慧城堡,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品和服务。
通过构建广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
核心功能亮点:智能合同管理的七大法宝
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系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思凭借强大的系统集成能力,打破了数据孤岛的壁垒。它能够将HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,实现基础数据和业务数据的共享。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通,实时联动。 -
无需报销:高效财务流程的新典范
在合思的解决方案中,无需报销成为了一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程如同流水线一般顺畅高效。 -
预算管控:精准把控资金的闸门
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。在提交环节进行严格的预算校验,一旦超预算,系统会实时发出预警。这就像一个精准的闸门,能够有效控制资金的流向,确保企业的费用支出在预算范围内。 -
发票智能校验:发票管理的智能卫士
合思的发票智能校验功能如同一位智能卫士,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它大大提高了发票识别效率,让发票管理变得轻松又准确。 -
自动生成凭证:解放财务双手的神器
通过标准EAI插件,合思能够与ERP系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手,让他们从繁琐的凭证制作工作中解脱出来,有更多的时间和精力去处理更有价值的事务。 -
灵活的单据配置及自定义档案:满足个性需求的魔方
合思提供了灵活的单据配置及自定义档案功能,企业可以根据自身需求进行灵活配置。就像一个魔方,能够满足不同业务场景的多样化需求。 -
强大的连接能力:加速业务处理的引擎
合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这大大加快了业务处理和数据统计的效率,如同为企业的业务发展安装了一台强大的引擎。
用户收益:三方共赢的美好画卷
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员工:轻松报销的便捷之旅
对于员工来说,合思带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工告别了繁琐的报销烦恼。 -
财务:高效合规的财务新体验
财务人员在合思的助力下,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力,去做更有价值的工作。 -
管理:实时掌控的决策利器
企业管理者通过合思能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。他们可以实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
典型场景:智能合同管理的实战舞台
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无需报销场景:轻松出行的无忧选择
在无需报销场景中,业务人员因公出差时,只需通过合思商城预订机票、酒店等,即可享受消费免垫资、免开票的便利。财务人员统一对账结算,整个过程轻松又高效。 -
预算管控场景:资金使用的精准导航
在提交申请单时,系统会自动进行预算校验,一旦超预算,实时预警就会响起。这确保了费用支出始终在预算范围内,为企业的资金使用提供了精准的导航。 -
发票管理场景:合规发票的守护者
系统自动对发票进行验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题。它帮助企业从源头控制发票的不合规现象,如同一位忠诚的守护者,守护着企业的财务合规。 -
对公付款场景:规范管理的智能助手
在对公付款场景中,合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能。付款记录可查,让对公付款管理变得更加规范、透明。
客户成功案例:智能合同管理的实力见证
众多企业已经亲身体验到了合思智能合同管理带来的显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的效率均有显著提升。
青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印、邮递成本,发票查重、验真等工作量几乎为零。
深圳市雄帝科技股份有限公司全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。
亿嘉和科技股份有限公司实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率大幅提升,真正实现了“无需报销”;财务自动生成凭证,节约了大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。
可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值;报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
赛傲生物报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。
苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
北京斯利安药业有限公司业财口径更加统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。
北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升了45%。
北京长亭科技有限公司财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。
奥比中光科技集团股份有限公司完善了流程,大大提升了审批时效;实现了极致费控,数据透明灵活可控;完成了系统集成,打通了平台壁垒。
帆书(原樊登读书)活跃用户达到500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖了因公消费全场景,系统使用活跃度高。
紫光云技术有限公司无缝集成了商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程得到升级。
武汉噢易云计算股份有限公司员工报销周期缩短至此前的十分之一,合同信息全维关联,费用监控更加直观。
上海百胜软件股份有限公司结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。
武汉猫人云商科技有限公司财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
河南尚品食品有限公司差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效显著,实现了发票档案电子化管理,提高了查账速度。
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