在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的先驱者,在数字化浪潮中积极探索创新。其通过应用合思的财务数字化解决方案,实现了多系统集成与数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,为企业降本增效、合规经营提供了坚实保障。这一成功案例不仅彰显了合思解决方案的强大实力,也为众多面临类似挑战的企业提供了宝贵借鉴。下面让我们深入了解动力源与合思携手共进的精彩历程。
动力源:行业先锋的数字化困境
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。企业规模庞大,拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处和海外分支机构。
然而,在与合思合作之前,动力源在财务管理方面遭遇了诸多难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。同时,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为繁杂,各主体流程繁琐,导致工作效率低下,成本居高不下。差旅管理标准在这样的环境下难以有效落实,企业亟需一套完善的解决方案来突破困境。
合思方案:量身定制的数字化良方
合思为动力源量身打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合性解决方案。在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这些举措,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的无缝流通。
在产品应用上,合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。此外,系统连接能力强大,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转的障碍,为企业构建了一个高效、便捷的数字化财务管理体系,也为差旅管理标准的实施提供了有力支撑。
显著成效:效率提升与成本节约
应用合思的解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅减少,人员成本节约约50%。
对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费渠道并实现同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对,全场景无需垫资,让员工的差旅更加轻松便捷。
财务人员则受益于审批有依据、费控更合规、结算更统一的优势。从手动制作单据转变为智能制单,节省了大量精力,可以将更多时间投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面,实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这一系列的变化,使得动力源的差旅管理标准得到了有效落实和提升。
高度认可:携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始,未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化,利用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他指出,在面对复杂多变的企业需求时,合思展现出了极高的响应速度和专业能力,总能在第一时间解决问题。他强调,合作并非终点,而是服务的新起点。未来,双方将紧密结合动力源的业态和组织变化,充分发挥合思无需报销应用场景的敏捷性和丰富性,为企业的全球化业务提供有力支持。这不仅体现了动力源对合思的信任,也彰显了双方携手共进、共创美好未来的决心。通过不断深化合作,动力源有望在数字化转型的道路上取得更大的突破,进一步提升企业的竞争力和市场地位。
持续合作:拓展应用场景
未来,动力源将与合思继续深入合作。双方将结合企业的业态和组织变化,进一步拓展无需报销的应用场景,以更好地配合企业全球化业务的发展。这不仅有助于动力源提升财务管理水平,也将为其在全球市场的竞争中增添新的优势。通过持续拓展无需报销的应用场景,动力源能够更好地适应不同业务场景的需求,提高财务管理的灵活性和效率。在全球化业务的背景下,这种创新的财务管理模式将有助于动力源更好地应对各种挑战,实现业务的快速发展和扩张。同时,与合思的深入合作也将为动力源带来更多的技术支持和创新思路,推动企业在数字化转型的道路上不断前进。相信在双方的共同努力下,动力源将在全球市场上取得更加优异的成绩。
差旅管理标准的建立和完善对于企业的发展至关重要。动力源通过与合思的合作,成功实现了差旅管理的数字化转型,提升了企业的效率和竞争力。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战,不妨考虑与合思合作。合思将为您提供专业的解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业数字化转型的新篇章。