在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身定制的财务数字化解决方案，凭借卓越的发票管理系统集成能力，取得了显著成效，实现了多系统的高效集成与数据的顺畅互通，不仅大幅提升了企业运营效率，还为企业节约了可观的成本。
动力源：行业翘楚的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于多个板块，拥有众多客户，其产品更是广泛应用于各个领域。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和创新能力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列挑战。大量自研系统犹如一座座数据孤岛，难以实现有效整合。传统的手工报销模式弊端日益凸显，多系统操作体验差，数据分散且滞后，业务报销模式复杂，组织架构流程繁复。这些问题不仅降低了员工的工作效率，也给财务管理带来了巨大的压力。
在发票管理方面，由于缺乏有效的系统集成，发票信息的收集、整理和核对工作繁琐且容易出错。财务人员需要在多个系统中来回切换，手动录入发票信息，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现数据不一致的情况，影响财务报表的准确性和及时性。
合思方案：发票管理系统集成的破局之道
面对动力源的困境，合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中发票管理系统集成成为了解决问题的关键。
合思的解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多个产品。通过强大的发票管理系统集成能力，合思将动力源的HR系统、BPM系统中的基础信息和订单数据与合思费控进行了深度同步，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通。
在报销环节，合思采用了无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票。员工在消费时，系统会自动进行管控，确保消费符合企业的规定。财务人员则可以进行统一对账和自动处理，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
同时，合思利用系统强大的连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率。在发票管理方面，系统能够自动识别和采集发票信息，与业务数据进行关联，实现了发票的全流程管理，从发票的开具、收取、报销到归档，全程可追溯，有效避免了发票重复报销、虚假报销等问题。
显著成效：效率提升与成本节约的双赢
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。在发票管理系统集成的助力下，动力源的财务管理发生了翻天覆地的变化。
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工不再需要花费大量时间填写报销单据和整理发票，填报时间大大缩短，而且无需垫资，减轻了员工的资金压力。财务人员的工作也变得更加轻松，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在发票管理方面，系统的自动化处理和实时监控功能，让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规。企业能够对每一张发票的流向和使用情况进行全程管控，实时了解经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此深有感触。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能第一时间给出解决方案。双方的合作不仅仅是简单的业务往来，更是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
携手未来：发票管理系统集成引领财务数字化新征程
动力源与合思的成功合作，充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性，尤其是发票管理系统集成在企业财务管理中的重要作用。通过发票管理系统集成，合思帮助动力源实现了多系统的高效协同，提升了财务工作的效率和质量，为企业的发展注入了强大动力。
未来，合思将继续与动力源携手共进，不断优化和完善解决方案，为企业提供更优质、更全面的服务，助力动力源在全球化业务中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在发票管理方面存在诸多困扰，不妨考虑选择合思。合思凭借其先进的发票管理系统集成技术和专业的服务团队，将为您的企业开启高效、合规的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受发票管理系统集成带来的便捷与高效。
