在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅管理成为了一项不容忽视的重要工作。今天，我们就来讲述一家大型连锁食品企业在差旅管理方面的故事，看看他们是如何在面临重重难题时，通过合思提供的解决方案实现破局的。同时，这其中也与企业费用报销标准密切相关，合理的差旅管理能更好地契合企业费用报销标准，提升企业运营效率。
客户简介：连锁巨擘差旅需求旺盛
该客户是一家在连锁经营领域颇具影响力的上市公司。它拥有超过5000名员工，近400家门店遍布各地。如此庞大的规模，使得企业的差旅需求十分旺盛。每月的差旅GMV稳定在50万以上，频繁的人员流动和业务拓展，让差旅管理成为了企业运营中的关键一环。而合理的差旅安排和费用控制，对于企业费用报销标准的执行也至关重要。
业务背景：连锁模式下的差旅挑战
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多元需求地域复杂
企业采用连锁经营模式，多地设有门店。不同部门有着不同的差旅需求，区域督导需要频繁前往各个门店进行检查和指导，培训部要到各地开展员工培训活动，招商部则需要奔赴不同城市寻找合作机会。而且，出差地常有偏远地区，这无疑增加了差旅管理的难度。在这样的情况下，如何确保差旅费用符合企业费用报销标准，是企业面临的一大挑战。 -
现有模式弊端初显
目前，企业已接入了一家TMC，员工出差可以实现免垫资，财务在月底进行对账。然而，这种看似便捷的模式，却隐藏着诸多问题。员工的满意度较低，原TMC对接的供应商有限，在旅游旺季常常订不到酒店，即使能订到，价格也可能超出企业费用报销标准。在偏远地区，甚至还需要员工自行垫资。这不仅给员工带来了经济压力，也影响了他们的工作积极性。 -
财务核算困难重重
对于财务部门来说，核算工作更是费时费力。原TMC提供的账单无法满足企业的要求，需要进行二次人工整理。这不仅增加了财务人员的工作量，还容易出现错误。而且，单一供应商的限制使得员工的选择非常有限，内部投诉不断增加，差旅费用也居高不下，这与企业费用报销标准的控制目标背道而驰。
解决方案：合思商城开启智慧差旅
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无缝接入资源互补
合思商城的出现，为企业的差旅管理带来了新的转机。它无需更换原有的TMC供应商，而是通过无缝接入，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这一模式不仅丰富了差旅资源，还能更好地契合企业费用报销标准，让企业在费用控制上更加得心应手。 -
丰富资源覆盖广泛
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，有170万+酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在出差时，无论是在繁华都市还是偏远地区，都能找到符合企业费用报销标准的酒店。即使在旅游旺季，也不用担心订不到酒店的问题。 -
降本出行比价优势
在出行方面，合思商城接入了国内40 + 航司，实现了多供应商同屏比价。员工可以根据自己的需求和企业费用报销标准，选择最合适的机票。这样一来，不仅降低了差旅成本，还提高了员工的出行效率。 -
丝滑体验自主选择
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以自主选择供应商下单。这种自主性不仅提高了员工的满意度，还能让他们更好地根据企业费用报销标准进行消费。员工可以在不同的供应商之间进行比较，选择最符合自己需求和企业标准的服务。
实施过程：系统对接调试保障
虽然未提及具体实施步骤，但推测合思需要将商城与原TMC系统进行对接和调试。这一过程需要专业的技术团队和严谨的工作态度，确保资源整合和功能正常使用。只有这样，才能保证合思商城与原TMC系统的协同工作，为企业提供高效、便捷的差旅服务，同时更好地遵循企业费用报销标准。
取得成果：效益显著双提升
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财务投诉率大幅降低
实施合思的解决方案后，财务部的投诉率降低了80%。这主要得益于合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率得到了极大提升。财务人员无需再花费大量时间进行二次人工整理，工作压力大大减轻。同时，也能更好地监控差旅费用是否符合企业费用报销标准，确保企业的财务合规。 -
员工满意度达百分百
员工的满意度达到了100%。他们在订购差旅服务时，选择更多、更灵活。旺季能在合思商城找到合适的酒店，机票比价更便宜，自主性更高。这种良好的体验不仅提高了员工的工作积极性，也让他们更加自觉地遵守企业费用报销标准。
客户评价：好评如潮显优势
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员工：满意度提升体验佳
员工们纷纷表示，合思商城的出现让他们的差旅体验有了质的飞跃。订购选择更多、更灵活，旺季不再为订不到酒店而烦恼，机票比价也能让他们节省不少费用。这种自主性让他们感受到了企业对员工的关怀，同时也让他们更加清楚地了解企业费用报销标准，从而合理安排自己的差旅消费。 -
财务：投诉降低效率提高
财务部门的反馈也十分积极。投诉率的降低，让他们的口碑得到了提升。省去了解释和处理投诉的时间，他们可以将更多的精力放在财务管理上。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升，也能更好地把控企业费用报销标准。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题，在控制企业费用报销标准方面感到力不从心，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的服务，开启高效、降本的差旅管理模式，让企业的差旅管理更加轻松、合规。
