在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理效率和成本控制的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思财务数字化解决方案犹如一阵春风,为其带来了显著的成效。曾经繁琐冗长的员工报销申报流程,如今大幅缩短,效率得到了显著提升。会计人员也从繁重的工作中解脱出来,成本得以节约。接下来,让我们一同深入了解这一精彩案例。
动力源:行业巨擘的挑战之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。这家企业的业务聚焦多板块,其产品广泛应用于通信、金融、工业、新能源等众多领域,并且入选了北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就背后,动力源也面临着诸多挑战。
动力源拥有大量的自研系统,这些系统在企业发展过程中发挥了重要作用,但却难以整合。在报销申报流程方面,传统的手工报销模式弊端尽显。员工需要在多个系统中操作,体验极差。各个系统之间相互割裂,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样。而且动力源的组织架构复杂,不同主体的报销申报流程繁复,让员工和财务人员都苦不堪言。
合思方案:打破壁垒重塑报销流程
面对动力源的困境,合思带来了一套行之有效的解决方案。在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行同步。这一举措打破了数据孤岛,让各个系统之间的数据能够顺畅流通。员工在进行报销申报流程时,无需再在多个系统中反复切换,大大提高了工作效率。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程合规透明。财务部门可以统一进行对账结算,发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成。合思系统的连接能力强大,加快了业务处理和数据统计的效率。员工在进行报销申报流程时,只需在系统中简单操作,即可完成整个流程,省时省力。
显著成效:效率飞升成本骤降
合思解决方案的应用,为动力源带来了显著的成效。在报销申报流程方面,员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计人员的工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
对于员工来说,填报时间大大缩短,消费无需垫资,减轻了经济压力。在进行报销申报流程时,员工再也不用为繁琐的手续和漫长的等待而烦恼。对于财务部门来说,审批有了依据,费控更加合规。从原来的手动制作单据到现在的智能制单,财务人员的工作变得更加轻松高效。在管理层面,实现了全程管控,企业管理者可以实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
客户反馈:携手前行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思能够及时解决。合作不仅仅是服务的开始,未来,动力源将结合自身业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务。在报销申报流程方面,合思的解决方案将继续为动力源的发展提供有力支持。
合思凭借其先进的财务数字化解决方案,为动力源带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的财务难题,如报销申报流程繁琐、效率低下、成本高等问题,不妨选择合思。合思将为您开启财务数字化转型之旅,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受它的魅力。