在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的关键之举。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的解决方案，成功助力众多企业实现了财务数字化转型的华丽转身。接下来，我们将以某知名企业为例，深入探究合思是如何帮助企业应对重重挑战，并取得显著成效的，同时也能深刻感受到其在发票管理法规遵循方面的突出优势。
知名企业财务痛点剖析
该企业在行业内具有广泛的影响力，堪称行业的佼佼者。然而，随着业务的持续拓展以及市场竞争的日益激烈，企业在财务方面遭遇了诸多棘手的问题。
企业的数据分散于内部多个系统之中，业务流程呈现出断裂的状态，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁出现。每个财务月，企业都需要处理大量的单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。这不仅造成了大量纸张的浪费，还让财务人员长期陷入低价值、机械性的工作之中，工作效率极为低下。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的工作方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在发票管理法规方面，由于数据分散和管理不善，企业也面临着合规风险，难以确保发票的准确识别、验真以及合规归档。
合思全流程解决方案
面对该企业的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，在遵循发票管理法规的基础上，为企业带来了全新的财务管理体验。
合思通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在消费环节，员工可以通过易商卡进行线下消费，或者在商旅平台进行线上订购。这种方式无需员工垫资和开票，极大地提高了员工的消费便利性，同时也为发票管理法规的遵循提供了便利，确保消费环节的发票来源合规。
在入账环节，系统会自动采集发票信息，进行审核对账，统一开票，并自动提报，实现资金结算和自动记账。这一系列操作不仅提高了入账的准确性和效率，还能有效保障发票信息的真实性和合规性，严格遵循发票管理法规的要求。
在归档环节，所有相关的文档资料都会被妥善保存，形成电子会计档案，便于日后的查询和分析。电子会计档案的存储方式符合最新的档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，能够有效规避电子化时代带来的档案管理风险，确保企业在发票管理法规方面的合规性。
同时，合思的财务收支管理平台具备强大的规则引擎和智能关联功能，能够实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。这一功能在保障数据安全的同时，还能大幅提升管理效率，让企业的财务管理更加规范，符合发票管理法规的标准。
显著成果彰显价值
应用合思的解决方案后，该企业取得了令人瞩目的显著成效，在发票管理法规遵循方面也表现出色。
在效率提升方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大幅提升了实物档案的查找效率。这一系列的效率提升，使得企业在发票管理法规的执行过程中更加顺畅，能够及时准确地提供相关发票信息。
在成本降低方面，企业减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间的占用，节约了空间成本。通过合规的发票管理，避免了因发票不合规而可能产生的罚款等成本，进一步体现了遵循发票管理法规的重要性。
在合规保障方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性，确保每一张发票都符合发票管理法规的要求。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。企业高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了坚实的保障。
开启数字化转型之旅
合思的解决方案不仅成功帮助该企业解决了财务痛点，实现了降本增效和合规经营，更推动了企业的数字化和绿色化协同转型。在发票管理法规日益严格的当下，合思的解决方案能够帮助企业有效应对挑战，确保企业的财务管理始终处于合规状态。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，渴望在遵循发票管理法规的同时实现降本增效和数字化转型，不妨立即联系合思，开启免费试用之旅。让合思的专业解决方案为您的企业财务管理注入新的活力，让有限的资源发挥出更高效的价值。
