在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在财务管理，特别是费用管控领域遭遇了重重难题。系统之间相互割裂、预算管控犹如雾里看花、报销流程繁琐复杂，这些问题如同沉重的枷锁，严重束缚了企业的运营效率，也让成本控制变得难上加难。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术底蕴和专业的解决方案，已经成功帮助众多企业挣脱了这些难题的束缚，实现了财务管理的转型升级。其中，差旅实时监控更是合思解决方案中的一大亮点，为企业的费用管控提供了有力支持。
行业痛点：财务管理的荆棘之路
企业在财务管理的漫漫长路上，面临着自研系统难整合的困境。多系统并存，操作体验犹如在迷宫中摸索，不仅效率低下，而且手工录入数据时合规性也难以保障。系统之间各自为政，数据分散在各个角落，信息更新滞后，就像一座被分割的孤岛，无法形成有效的协同。
业务的多样性使得报销模式变得复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复冗长。员工在报销时，往往要经历漫长的周期，效率之低令人无奈。财务人员则被大量的手工工作淹没，工作量巨大，成本居高不下。而管理者由于无法实时掌握准确的数据信息，在决策时如同盲人摸象，难以做出有效的决策。
同时，企业支出像散落的珍珠，分布在多个系统中，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度如同迷雾中的船只，难以把控。在集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。差旅实时监控在这样的环境下更是难以实现，企业无法及时了解差旅费用的支出情况。
解决方案概述：合思的智慧之光
合思为企业带来了敏捷的财务收支管理平台，这就像一座桥梁，连接了企业财务管理的各个环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案，合思的服务涵盖了企业财务管理的方方面面。针对企业的诸多痛点，合思提供了系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列解决方案。通过打破数据孤岛，实现数据的互通互联，合思为企业打造了一个高效的财务管理生态系统，让差旅实时监控成为可能。
核心功能亮点：科技赋能的卓越体验
合思的无需报销模式，让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公出差时，无需垫资，无需开票，幸福感直线提升。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都自动符合规定，确保了合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效、便捷，让员工和财务人员都从繁琐的工作中解脱出来。
合思的系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一把万能钥匙，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是差旅实时监控还是其他财务管理环节，都能实现数据的实时共享和高效处理。
合思还具备丰富的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多个环节，确保发票的真实性和合规性。费用管理功能模块则包括费用类型、控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等，为企业提供了全面的费用管理解决方案。此外，还有个人报表、企业报表、高级报表等，满足不同层次的数据分析需求。
用户收益：实实在在的成效显现
在员工层面，报销效率得到了大幅提升。以动力源为例，员工报销周期从4周急剧缩减至1周以内；派克新材的报销周期从14天缩短到3天以内；亿嘉和原本7 – 10天的报销周期被压缩到极致，实现了“无需报销”的理想状态。员工填报时间大幅缩短，报销流程得到简化。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的幸福感得到了极大提升。差旅实时监控让员工的差旅费用支出一目了然，也让企业能够更好地管理差旅成本。
在财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本得到了有效节约。动力源的会计人员成本节约了50%，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
在管理层面，合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅实时监控让企业的差旅管理更加透明、可控。
典型场景：多元应用的精彩呈现
合思的解决方案在多个典型场景中都发挥了重要作用。
在个人报销场景中，员工可以通过移动审批、AI技术OCR自动识别等方式，快速完成报销申请。这大大提高了报销效率，让员工能够更加专注于工作。差旅实时监控可以实时了解员工的差旅费用支出情况，确保费用合规。
在商旅出行场景中，实现了“无需报销”的模式。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。这不仅提高了员工的出行体验，也让企业的差旅管理更加高效。差旅实时监控可以对员工的差旅行程进行实时跟踪，确保行程符合企业规定。
在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅实时监控可以实时监控差旅预算的使用情况，及时发现超支风险。
在对公付款场景中，合同管理台账规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度。这让企业的对公付款更加规范、透明，差旅实时监控可以对涉及差旅的对公付款进行实时监控，确保资金安全。
客户成功案例：真实见证的卓越价值
合思已经助力众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。差旅实时监控让动力源对差旅费用的管理更加精细，成本得到了有效控制。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅实时监控为汉威科技集团的差旅管理提供了有力支持，确保了差旅费用的合理支出。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。差旅实时监控让派克新材能够实时掌握员工的差旅情况，优化差旅安排。
如果您的企业也面临着财务管理方面的困扰，不妨选择合思。合思将以专业的解决方案、优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。差旅实时监控作为合思解决方案的重要组成部分，将为您的企业差旅管理带来全新的体验。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数智化转型之旅。
