在当今数字化浪潮风起云涌、国家财税新政如春风拂面般不断推进的时代背景下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。在这场变革的浪潮中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的报销管理系统,在助力企业实现财务数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。
合思:数智财务领域的璀璨之星
合思创立于2014年,前身名为易快报,是一家实力雄厚的专精特新企业。多年来,合思发展势头迅猛,已累计融资超15亿元人民币。其在技术研发上不遗余力,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术后盾。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这庞大的用户群体,是对合思实力的高度认可。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其报销管理系统,更是其中的核心利器,为企业的财务管理带来了全新的变革。
敏捷平台:报销管理系统的强大内核
合思的报销管理系统核心在于其敏捷的财务收支管理平台。该平台宛如一个智慧的管家,具备强大的费控管理能力。企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,合思的报销管理系统能够助力企业从低层级向高层级迈进,实现“无需报销”的费控管理终极目标。
在不同的层级,合思的报销管理系统提供着不同的功能支持。在L3初级无需报销阶段,系统集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验得到极大提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销变得更加轻松快捷。在L4中级无需报销阶段,系统实现全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价等功能。企业能够更加精准地控制费用支出,提高资金使用效率。在L5高级无需报销阶段,系统实现全场景 + 智能化,让报销全流程无需人工参与。真正做到了让报销管理系统成为企业财务管理的得力助手。
此外,合思的报销管理系统还能提供中台服务。中台可广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台等。通过中台服务,企业能够打破信息壁垒,实现数据的高效流通和共享,为企业的决策提供更加准确的依据。
优势凸显:革新传统报销管理模式
与传统的手工报销、依靠OA系统或财务系统进行费用管理的方式相比,合思的报销管理系统优势显著。传统方式就像一辆老旧的马车,存在预算管控缺失、报销流程冗长复杂、效率低下、员工体验差、合规性难以保障等问题。而合思的报销管理系统则如同一辆高速行驶的列车,能够实现费用管理的自动化、智能化,提升报销效率,降低企业运营成本,保障合规性,还能实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。
在预算管控方面,合思的报销管理系统能够实时监控企业的费用支出情况,根据企业的预算设置进行预警和控制。当费用接近或超出预算时,系统会及时提醒相关人员,避免企业出现不必要的费用支出。在报销流程方面,系统简化了繁琐的审批环节,实现了报销流程的自动化。员工只需在系统中提交报销申请,系统会自动进行审核和审批,大大缩短了报销时间。在合规性保障方面,系统内置了丰富的合规规则,能够对报销内容进行自动审核,确保企业的报销行为符合法律法规和企业内部规定。
行业典范:报销管理系统的成功实践
合思的报销管理系统在多个行业都取得了显著的成效。在医药行业,中国某知名制药公司采用合思的报销管理系统解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯。系统智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率。通过合思的报销管理系统,该制药公司的财务管理更加规范、高效。
在软件行业,中国某上市软件服务公司使用合思的报销管理系统定制化费控功能,提高了员工报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。员工不再需要在多个系统之间切换,报销流程更加顺畅,企业的运营效率得到了极大提升。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的报销管理系统解决了报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。系统帮助企业实现了报销的数字化管理,提高了运营效率和资金管控能力。企业能够更加精准地掌握各个门店的费用支出情况,及时调整经营策略。
未来展望:持续创新,引领行业发展
合思凭借其先进的报销管理系统和优质的服务,在助力企业实现财务数字化转型方面取得了显著成效。未来,随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思将进一步扩展其报销管理系统的广泛连接能力,提供更综合的解决方案。例如,扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城平台化属性、拓展企业金融能力等。
同时,合思也将面临着市场竞争的挑战,但凭借其自身的优势和不断创新的精神,有望在财务数智化领域持续发挥重要作用,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思报销管理系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。