在当今竞争激烈的商业环境中，各行业企业在财务管理方面正面临着重重挑战。多系统林立造成的数据孤岛，使得信息难以流通和整合；费用管控犹如一团乱麻，难以梳理清晰；报销流程繁琐冗长，让员工和财务人员都苦不堪言；预算执行常常难以落地，导致企业成本控制效果不佳。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的产品，正为企业逐一破解这些难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在财务管理的道路上轻装上阵。
行业痛点大揭秘
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动力源：自研系统整合困境
动力源拥有大量自研系统，这些系统的整合难度极大。传统的手工报销模式更是弊病丛生，多系统操作不仅体验差，而且数据分散、信息滞后。由于业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，差旅费审核流程犹如在荆棘丛中前行，每一步都艰难无比。员工在报销差旅费时，需要在多个系统中来回切换，填写大量重复的信息，审核流程也因为系统之间的不兼容而变得漫长，大大降低了工作效率。 -
汉威科技：支出管理难题
汉威科技的支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。差旅费审核流程也受到这些问题的影响，财务人员需要花费大量时间去核对不同系统中的数据，确保差旅费报销的准确性和合规性，这无疑增加了工作的难度和成本。 -
派克新材：高速发展下的财务压力
派克新材处于高速发展阶段，业务成本管控需要财务给予更多的支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求高，但多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，差旅费审核流程的效率和安全性都受到了严重影响。员工提交差旅费报销后，可能需要等待很长时间才能得到审核结果，这不仅影响了员工的积极性，也不利于企业的资金周转。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心产品是一个敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多的净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了坚实的服务保障。
合思的使命与愿景之光
合思怀揣着伟大的使命，那就是通过提供先进的财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为财务数智化领域的领军企业，为更多企业提供优质的解决方案，推动企业财务管理的数字化转型，让每一家企业都能在数字化浪潮中乘风破浪。
合思费控平台功能大观
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发票管理：精细把控
合思费控平台的发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等多个环节。在差旅费审核流程中，这些功能能够确保发票的真实性和合规性，从源头上杜绝虚假报销和重复报销的问题。财务人员可以通过平台轻松采集员工提交的差旅费发票，系统自动进行验真和查重，大大提高了审核的效率和准确性。 -
费用管理：全面管控
费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。在差旅费审核方面，平台可以根据预设的规则对差旅费进行严格控制，确保费用的合理性。同时，通过数据分析模块，企业可以对差旅费的支出情况进行深入分析，为预算制定和成本控制提供有力依据。例如，企业可以根据差旅费的分析报表，调整出差标准和审批流程，优化差旅费的使用效率。 -
报表功能：洞察数据
合思费控平台还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能。这些报表能够为企业提供详细的差旅费数据，帮助企业管理者了解差旅费的支出情况，发现潜在的问题。通过对差旅费报表的分析，企业可以及时调整差旅费政策，提高财务管理水平。 -
合同管理：规范流程
合同管理台账功能可规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等。在差旅费审核流程中，合同管理功能可以确保差旅费的支出与合同约定相符，避免不必要的纠纷。例如，如果员工的差旅费是与某个项目合同相关的，平台可以自动关联合同信息，确保费用的合理性和合规性。 -
系统集成：打破壁垒
合思费控平台支持与第三方系统集成，实现数据互通和预算管控。在差旅费审核流程中，通过与其他系统的集成，企业可以获取更全面的信息，提高审核的准确性和效率。例如，与HR系统集成可以获取员工的考勤信息，与ERP系统集成可以获取企业的财务数据，这些信息的整合能够为差旅费审核提供更有力的支持。
合思功能亮点闪耀
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无需报销：畅享便捷
合思的无需报销功能为差旅费审核流程带来了革命性的变化。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让差旅费报销变得轻松简单，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也可以将更多的时间和精力投入到财务管理的其他重要工作中。 -
系统连接：畅通无阻
合思费控平台具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在差旅费审核流程中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。例如，当员工提交差旅费报销申请后，平台会自动将待审批信息同步给相关负责人，负责人可以在任何时间、任何地点通过移动设备进行审批，大大缩短了审批时间。 -
移动审批：智能高效
移动审批和AI技术OCR自动识别功能让差旅费审核流程更加高效。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，减少了手工填单工作量，保证了信息准确。员工只需用手机拍摄差旅费发票，系统即可自动识别发票信息并录入平台，无需手动填写。同时，审批人员可以通过手机随时随地进行审批，提高了审批的及时性和灵活性。 -
发票验真：精准把关
发票自动验真、查重，凭证自动生成功能解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。在差旅费审核流程中，这些功能确保了发票的真实性和合规性，减少了财务风险。 -
银企直联：付款无忧
银企直联功能打通了业务与付款的环节。实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。在差旅费报销中，财务人员可以通过银企直联功能直接将差旅费支付到员工的账户，无需手动操作，大大提高了付款的效率和安全性。
合思优势尽显风采
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广泛连接：打破孤岛
合思具有广泛连接的生态，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。在差旅费审核流程中，这种广泛的连接能力使得企业可以获取更全面的信息，提高审核的准确性和效率。例如，通过与HR系统集成，企业可以了解员工的考勤情况和出差安排，确保差旅费的合理性。 -
模式创新：引领变革
双轮驱动的模式创新结合了无需报销的解决方案和强大的系统连接能力，为企业提供了创新的财务管理模式。在差旅费审核流程中，这种创新模式让企业能够更加灵活地管理差旅费，提高了财务管理的效率和效果。 -
专业服务：贴心保障
合思拥有专业的服务团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在使用合思产品的过程中遇到的问题能够得到及时解决。在差旅费审核流程中，专业的服务团队可以为企业提供培训和技术支持，帮助企业更好地使用平台，提高审核效率。 -
行业经验：精准施策
合思拥有众多不同行业的成功案例，如制造业、医药业、互联网业、零售业等。对各行业的财务管理痛点有深入了解，能够提供针对性的解决方案。在差旅费审核流程中，合思可以根据不同行业的特点和需求，为企业定制个性化的审核流程和规则，提高审核的准确性和效率。
目标用户与应用场景多元
合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务管理难题、需要进行财务数字化转型的企业。在差旅费审核流程方面，其应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。无论是大型企业还是中小企业，都可以通过合思的产品和服务优化差旅费审核流程，提高财务管理水平。
成功案例见证实力
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动力源：效率飞升
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅费审核流程方面，合思的解决方案让动力源的审核效率大幅提升，员工和财务人员都从中受益。 -
汉威科技：效益显著
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的产品和服务优化了汉威科技的差旅费审核流程，提高了财务工作的效率和效益。 -
派克新材：效果惊人
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。在差旅费审核流程方面，合思的解决方案让派克新材的审核效率得到了极大的提升，为企业的发展提供了有力支持。
合思的财务数智化产品凭借其先进的功能、创新的模式和丰富的行业经验，已经帮助众多企业解决了财务管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化时代，企业面临着越来越多的挑战，而差旅费审核流程的优化对于企业的财务管理至关重要。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务管理解决方案。如果您想体验合思产品为差旅费审核流程带来的变革，不妨现在就免费试用，开启财务数字化转型的新篇章，让企业的财务管理更加轻松、高效、智能。
