在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理尤其是费用管控,如同航行在复杂海域的船只,面临着诸多暗礁与挑战。多系统林立形成的数据孤岛,使得信息流通受阻;预算管控难以落地,导致费用支出如同脱缰野马;报销流程繁琐低效,消耗着大量的时间与精力。这些问题,如同无形的枷锁,严重制约着企业的发展和运营效率。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路,提供了破解这些难题的有效方案,在财务内部控制方面发挥着至关重要的作用。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企业财务数智化转型助力的征程。它就像一位技艺精湛的工匠,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业雕琢出更多的净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为企业的财务内部控制提供了坚实的保障。
合思使命:让有限资源更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的管家,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务内部控制方面,它让企业有限的资源发挥出更大的效用,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的数字治理能力。通过财务内部控制的优化,企业能够更加精准地掌控资金流向,提高资源利用效率,实现可持续发展。
合思费控平台:功能模块大揭秘
合思费控平台拥有丰富多样的功能模块,宛如一个装满宝藏的百宝箱。
发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票管理的规范与准确,为财务内部控制提供可靠的发票数据支持。
费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的费用分析和决策依据,有助于加强财务内部控制。
合思创新:引领财务新潮流
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无需报销模式开启财务新篇章
合思的无需报销模式是一场财务领域的革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式极大地提高了财务工作效率,加强了财务内部控制,让企业的财务管理更加规范、透明。 -
强大系统集成打破数据壁垒
合思具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,能够以标准化方式对接第三方系统。它就像一座桥梁,打破了企业内部各系统之间的数据流转壁垒。企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等都可以与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享和交互。在财务内部控制方面,这种集成能够确保数据的一致性和及时性,为企业的决策提供准确的数据支持。 -
智能审批管控守护财务防线
合思借助AI技术OCR自动识别发票信息,如同一位火眼金睛的卫士,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,实现了预算管控前置,在提交环节进行预算校验,一旦超标实时预警,有效防止费用管控失控,为企业的财务内部控制筑起了一道坚实的防线。
合思优势:助力企业腾飞
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广泛连接性构建数据共享网络
合思能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等。它就像一张无形的大网,将各个系统紧密连接在一起,打破数据孤岛,实现数据的实时联动和共享。这种广泛的连接性提高了企业的运营效率,为财务内部控制提供了全面、准确的数据基础。 -
灵活配置性满足多元需求
合思支持灵活的单据配置及自定义档案,就像一位能工巧匠,可以根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的费用管控流程和审批规则。这种灵活性使得企业能够根据自身的特点和发展阶段,对财务内部控制进行精准调整,确保财务管理的有效性和适应性。 -
强大数据分析能力洞察财务奥秘
通过合思BI等工具,合思提供多维度的报表数据和分析功能。企业管理者可以实时了解企业的经营数据和费用支出情况,就像拥有了一双洞察财务奥秘的慧眼。这些数据和分析为决策提供了有力的支持,有助于企业在财务内部控制方面做出更加科学、合理的决策。 -
高效服务团队保驾护航
合思拥有专业的项目实施和服务团队,他们就像一群经验丰富的领航员,能够为企业提供全方位的支持和服务。从项目的上线到日常的运行维护,确保企业的财务内部控制系统能够顺利运行,为企业的发展保驾护航。
合思目标:服务多元场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求、费用管控难题的企业。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。在这些场景中,合思的财务内部控制功能得到了充分的发挥,帮助企业解决了一个又一个财务管理难题。
合思见证:成功案例闪耀
众多企业通过使用合思的产品和解决方案,在财务内部控制方面取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司通过多系统集成,实现了数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率,还加强了财务内部控制,确保了资金的合理使用。
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,有效落地了预算管控,加强了对公业务管控。合思的解决方案帮助企业建立了更加完善的财务内部控制体系,提高了财务管理的水平。
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了提升。在合思的助力下,企业的财务内部控制更加严格,为企业的稳定发展提供了有力保障。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决企业面临的复杂需求。合作只是服务的开始,未来将继续携手合思,推动企业的发展。
在当前的商业环境下,企业对财务内部控制的需求愈发迫切。合思凭借其先进的产品和解决方案,在企业财务数字化领域展现出了强大的实力和优势。众多成功案例证明,合思能够有效解决企业在财务管理方面的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。
如果您的企业也渴望提升财务内部控制水平,不妨选择合思,开启免费试用,让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手,让企业的发展更加高效、稳健。