在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证数字化转型宛如一座灯塔，为企业指引着降本增效、合规经营和低碳运营的方向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的创新解决方案，照亮了众多企业财务数字化转型的征程。本文将深入剖析某知名头部数字阅读品牌的成功案例，探寻合思如何凭借卓越的实力，帮助企业解决财务痛点，实现差旅费用申报等财务全流程的数字化闭环。
迷雾重重：数字阅读品牌的财务困境
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数据乱局下的费用管控难题
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，犹如置身于一片数据的迷雾森林。数据分散在内部多个系统中，业务流程如同被剪断的丝线，断裂不堪，数据整合难度堪比攀登险峰。这直接导致费用管控如同脱缰的野马，无法有效落地。预算超标情况频繁发生，就像定时炸弹一般，随时威胁着企业的财务健康。差旅费用申报在这样的数据乱局中，更是难上加难，财务人员无法准确掌握费用情况，审批流程也变得混乱无序。 -
低价值劳作的人效困境
每个财务月，该企业均需处理单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要经历打印粘贴的繁琐过程，财务人员仿佛陷入了一个无尽的低价值、机械性工作的漩涡。人效低下，如同一辆老旧的汽车，行驶缓慢且动力不足。差旅费用申报也因为这些繁琐的工作而变得拖沓，员工需要花费大量时间整理单据，财务人员则需要花费更多时间进行审核。 -
纸张浪费与档案管理危机
全业务数据都要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这造成了每月大量的纸张浪费，仿佛是在不断地将资源投入无底洞。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，如同在茫茫大海中寻找一根针。这种状况严重影响了企业的运营效率，无法适应企业快速扩张的需求。差旅费用申报的相关档案管理也面临着同样的问题，纸质档案难以查找，容易丢失，给财务管理带来了极大的困扰。
拨云见日：合思的解决方案之光
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精准选型：携手合思开启变革之旅
面对重重困境，该企业深知必须找到一位强大的合作伙伴，才能突破困境。于是，他们构建了精细的系统服务商选型模型，经过一番精心筛选，最终选择与合思携手共进。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一道耀眼的曙光，照亮了企业财务数字化转型的道路。 -
业财平台建设：保障财务双效提升
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，这一平台如同企业财务的智慧大脑，保障了财务的准确性，使企业财务符合上市要求。同时，在财务及时性方面，更是取得了显著的提升。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计还将提升到T + 5。这一提升就像给企业的财务运转装上了加速器，让企业能够更加迅速地响应市场变化。差旅费用申报在业财平台的支持下，变得更加便捷高效，员工可以在线提交申报，财务人员可以实时审核，大大缩短了申报周期。
硕果累累：合思方案的显著成效
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增效：释放财务活力
在增效方面，合思的解决方案犹如一把神奇的钥匙，为企业打开了财务高效运转的大门。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大的提升。档案整理效率也得到了显著提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率大幅提升。差旅费用申报相关的档案管理也变得更加便捷，员工可以快速查询申报记录，财务人员可以高效审核档案。 -
降本：节约企业成本
在降本方面，合思的解决方案如同一位精明的管家，为企业精打细算。差旅超标情况得到了有效控制，预算超额情况得到了明显改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。差旅费用申报的成本也因为流程的优化而降低，企业可以节省大量的费用。 -
合规：筑牢财务防线
在合规方面，合思的解决方案就像一座坚固的堡垒，为企业的财务安全保驾护航。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。差旅费用申报也严格遵循合规要求，确保了企业财务的合法性和规范性。 -
先进：引领数字化潮流
在先进性上，合思的解决方案展现出了卓越的创新能力。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让差旅费用申报变得轻松自在。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领企业在数字化浪潮中奋勇前行。
拥抱未来：开启财务数字化转型之旅
该知名头部数字阅读品牌通过与合思的深度合作，成功冲破了财务困境的枷锁，实现了差旅费用申报等财务全流程的数字化闭环。这不仅为企业的可持续发展奠定了坚实基础，也为其他企业树立了榜样。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业需要积极拥抱数字化，选择像合思这样专业的财务数智化解决方案提供商，以提升财务管理效率，实现降本增效和绿色发展。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨抓住这个改变的契机。现在，您可以免费试用合思的解决方案，拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启企业财务数字化转型的精彩之旅。
