在线报销软件助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和丰富的经验,已经成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效的目标。接下来,我们将通过几家不同行业典型客户的案例,深入了解合思在线报销软件如何助力企业实现财务数智化转型。

在线报销软件助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和丰富的经验,已经成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效的目标。接下来,我们将通过几家不同行业典型客户的案例,深入了解合思在线报销软件如何助力企业实现财务数智化转型。

客户风采:多元行业的璀璨之星

北京动力源科技股份有限公司,成立于上世纪九十年代,在通信电源及相关电子产品领域深耕多年,是行业内颇具影响力的企业。其业务广泛,涵盖了通信、电力、新能源等多个领域,凭借着先进的技术和可靠的产品,在市场上占据了重要地位。

汉威科技集团股份有限公司,自成立以来一直专注于传感器、仪器仪表的研发、生产和销售。作为国内领先的物联网解决方案提供商,汉威科技在工业、环保、家居等多个行业都有着广泛的应用,是行业内的领军企业。

无锡派克新材料科技股份有限公司,成立于新世纪之初,主要从事金属锻件的研发、生产和销售。在航空航天、船舶、电力等高端装备制造领域,派克新材凭借其精湛的工艺和优质的产品,成为了众多知名企业的供应商,在行业内享有较高的声誉。

业务困局:传统财务模式的重重挑战

在财务数字化转型之前,这些企业都面临着各种各样的问题。动力源存在大量自研系统难以整合的问题,各个系统之间数据流通不畅,导致信息孤岛现象严重。传统的手工报销模式更是弊端丛生,报销流程繁琐,效率低下,员工报销周期长,财务人员工作量大,而且容易出现错误。

汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计难以收口。不同部门、不同项目的费用数据分散在各个系统中,财务人员难以对预算进行有效的监控和管理,导致预算超支的情况时有发生。同时,传统的报销方式也使得费用审批流程复杂,效率低下。

智慧方案:合思定制化的破局之道

针对动力源的问题,合思为其提供了一套全面的解决方案,采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合模式。合思费控系统实现了报销流程的自动化和数字化,员工可以在线提交报销申请,系统自动进行审批和核算,大大提高了报销效率。合思商城为企业提供了丰富的商品和服务资源,员工可以直接在商城中采购所需物品,实现了采购与报销的一体化。合思BI 则为企业提供了强大的数据分析功能,帮助企业管理者实时掌握财务状况和业务动态。开放平台则实现了与企业现有自研系统的无缝对接,打破了信息孤岛,实现了数据的流通和共享。

对于汉威科技,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将各个系统中的费用数据进行整合,建立了统一的预算管理平台,财务人员可以实时监控预算执行情况,对超预算的情况及时进行预警和控制。同时,合思的在线报销软件优化了报销审批流程,实现了移动端审批,大大提高了审批效率。

精细实施:合思方案的落地之旅

在为企业实施解决方案的过程中,合思有着一套严谨的操作流程和关键步骤。首先,合思的专业团队会对企业的现有财务系统和业务流程进行全面的调研和分析,了解企业的需求和痛点,为后续的方案定制提供依据。

然后,根据调研结果,合思会为企业定制个性化的解决方案,并进行系统的开发和配置。在系统开发过程中,合思会与企业保持密切的沟通和协作,及时解决开发过程中遇到的问题。

系统开发完成后,合思会对企业的相关人员进行培训,确保他们能够熟练使用系统。同时,合思还会进行系统的上线测试和试运行,对系统进行优化和调整,确保系统的稳定性和可靠性。

最后,在系统正式上线后,合思会为企业提供持续的技术支持和维护服务,保障系统的正常运行。

显著成效:转型后的华丽蜕变

动力源在应用合思的解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内,效率提升了 300% 以上。财务人员的工作量大幅减少,能够将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。同时,系统的自动化审批和核算功能,减少了错误的发生,提高了财务数据的准确性和可靠性。

汉威科技的财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。通过跨系统预算管理,企业能够对预算进行有效的监控和管理,预算超支的情况得到了明显改善。同时,优化后的报销审批流程使得费用审批更加快捷,员工的满意度也得到了提高。

客户心声:合作共赢的高度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“与合思的合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的在线报销软件为我们带来了全新的财务体验,让我们在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。”

汉威科技的相关负责人也对合思的解决方案给予了高度评价:“合思的专业团队为我们量身定制了解决方案,帮助我们解决了财务数字化转型过程中的难题。在线报销软件的使用让我们的报销流程更加便捷、高效,预算管理更加科学、精准。”

在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。合思的在线报销软件凭借其强大的功能和优质的服务,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用我们的在线报销软件,开启财务数字化转型的新篇章,与合思一起共创美好未来!

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captaincaptain
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