在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着错综复杂的财务与费用管理挑战。报销流程繁琐、预算管控困难、数据分散等问题，如同一座座大山，严重阻碍了企业的运营效率和成本控制，也让企业财务风险控制面临着巨大压力。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，宛如一把利剑，为众多企业斩断了这些难题的枷锁，有效助力企业财务风险控制。
行业痛点：企业财务风险控制的重重迷雾
企业在财务数字化转型和费用管理的道路上，可谓是荆棘丛生。多系统操作体验差，如同在迷宫中摸索，让员工和财务人员疲惫不堪。手工录入不仅合规难度大，还容易出现错误，为企业财务风险控制埋下隐患。系统割裂导致数据分散、信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务状况。
业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都增加了管理的难度。支出散落多系统，预算统计难以收口，使得企业无法对资金进行有效的规划和控制。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，容易引发财务风险。集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量巨大，效率低下，也影响了企业财务风险控制的效果。
员工报销不规范，费用合规依赖人工，不仅增加了财务人员的审核压力，还可能导致合规风险。对公业务预算管控难落地，付款进度难追溯，让企业资金的流动缺乏有效的监管。多系统切换协作，信息反复核对，低效易出错，进一步加剧了企业财务风险控制的难度。
解决方案概述：合思为企业财务风险控制架桥铺路
合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，让企业各个系统之间的数据能够顺畅流通，为企业财务风险控制提供了准确的数据支持。预算管控功能，能够帮助企业合理规划资金，避免超支和浪费。发票智能校验和自动生成凭证，确保了财务数据的准确性和合规性，有效降低了企业财务风险。业财融合的实现，让企业的业务和财务紧密结合，提高了企业的运营效率和决策的科学性，有力保障了企业财务风险控制。
核心功能亮点：合思为企业财务风险控制保驾护航
- 无需报销：开启企业财务风险控制新体验
业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的操作，不仅简化了报销流程，提高了员工的使用体验，还减少了人为操作的风险，为企业财务风险控制提供了有力保障。 - 系统连接能力强：打通企业财务风险控制数据通道
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率，让企业能够实时掌握财务数据，及时发现和处理潜在的财务风险，增强了企业财务风险控制的能力。 - 移动审批与AI技术OCR自动识别：提升企业财务风险控制效率
审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息。这提高了报销效率，解放了员工贴票的工作，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地进行报销，审批人员也可以及时进行审批，提高了企业的运营效率，同时也降低了财务风险，有利于企业财务风险控制。 - 发票自动验真查重与凭证自动生成：筑牢企业财务风险控制防线
发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率，确保了财务数据的准确性和合规性，为企业财务风险控制提供了坚实的保障。 - 银企直联：强化企业财务风险控制资金管理
银企直联打通了业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题。这让企业的资金管理更加安全、高效，有效降低了企业财务风险控制的难度。 - 预算管控：精准把控企业财务风险控制方向
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这让企业能够对预算进行精准的控制，合理安排资金，有效降低了财务风险，保障了企业财务风险控制的有效性。 - 合同管理台账：规范企业财务风险控制合同流程
规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。这让企业的合同管理更加规范、透明，减少了合同风险，有利于企业财务风险控制。 - 合思BI数据分析报表：洞察企业财务风险控制关键
所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。为业务决策提供了数据支撑，让企业能够及时发现潜在的财务风险，采取有效的措施进行防范和控制，进一步提升了企业财务风险控制的水平。
用户收益：合思助力企业财务风险控制多方共赢
- 员工：畅享便捷，降低企业财务风险控制成本
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间，大大提升了报销效率，真正实现了“无需报销”。这不仅提高了员工的满意度，还减少了因报销不规范带来的财务风险，有助于企业财务风险控制。 - 财务：减负增效，提升企业财务风险控制能力
审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了精力，可以做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事，减少了企业查阅档案所需花费的大量时间，实时查看企业内部财务管理第一手信息。这提高了财务工作的效率和准确性，增强了企业财务风险控制的能力。 - 管理：精准决策，优化企业财务风险控制策略
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这让企业的管理更加科学、合理，有效降低了财务风险，优化了企业财务风险控制策略。
典型场景：合思在企业财务风险控制中的广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准管理、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、设备流转管理等。在这些场景中，合思都能够发挥其优势，有效解决企业的财务和费用管理问题，为企业财务风险控制提供有力支持。
客户成功案例：合思企业财务风险控制成效显著
众多企业选择了合思的财务数智化解决方案，并且取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，有效提升了企业财务风险控制水平。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业财务风险控制提供了坚实保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，大大增强了企业财务风险控制能力。
众多企业的成功实践证明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务和费用管理方面的痛点，提升企业的运营效率和管理水平，有力保障企业财务风险控制。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在企业财务风险控制方面的强大功能。
