在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上积极探索，而合思为其提供的财务数字化解决方案，成为了推动其转型的强大动力源。接下来，让我们一同深入了解这场精彩的转型之旅，在这个过程中，预算执行情况监控贯穿始终，为企业的财务健康保驾护航。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它有着辉煌的历史，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。这家企业业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借着卓越的产品品质和技术实力，它成为了多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。在这样庞大且多元的业务体系下，有效的预算执行情况监控显得尤为重要，它是企业合理分配资源、实现战略目标的重要保障。
业务背景现状与痛点：转型之路上的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业发展的需求，他们自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑，如同一个个孤立的岛屿，难以实现信息的顺畅流通。
到了2021年与合思合作时，这些问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还存在合规难的问题。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，这使得企业难以实时掌握预算执行情况监控的准确数据，无法及时做出科学的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同的业务板块有着不同的报销规则和流程。同时，其组织架构复杂，各主体流程繁复，这进一步增加了财务管理的难度。在这种情况下，预算执行情况监控变得异常困难，企业急需一套高效的解决方案来打破困境。
解决方案：一站式数字化财务新方案
针对动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这个方案涵盖了多个重要的应用场景，为预算执行情况监控提供了有力的支持。
无需报销的模式，让员工告别了繁琐的报销流程，减少了手工录入的工作量，提高了报销效率，同时也降低了合规风险。在预算执行情况监控方面，能够实时掌握费用支出情况，确保费用在预算范围内。
商旅出行的管理，实现了从预订到结算的全流程数字化，方便企业对差旅费用进行预算执行情况监控，避免不必要的费用支出。
销售费用管理模块，帮助企业精准控制销售成本，通过对销售费用的预算执行情况监控，优化销售资源的分配，提高销售效率。
预算管控功能，能够对企业的各项预算进行精细化管理，实时监控预算执行情况，及时发现偏差并进行调整，确保企业的预算目标得以实现。
系统集成方面，合思的开放平台能够与动力源的其他系统进行无缝对接，打破系统之间的壁垒，实现数据的互通共享。这使得预算执行情况监控的数据来源更加全面、准确，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
报表分析功能，通过对大量数据的深入分析，为企业提供直观的预算执行情况监控报表，帮助企业管理层及时了解企业的财务状况和预算执行情况，做出科学的决策。
实施过程与步骤：精准对接实现数据融合
在实施解决方案的过程中，合思采取了一系列精准的步骤，确保方案能够顺利落地。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工的信息在合思费控系统中得到了准确的反映，为后续的费用管理和预算执行情况监控提供了基础数据。
其次，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得企业能够实时掌握订单相关的费用支出情况，对预算执行情况进行精准监控。
在整个实施过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作，确保每一个环节都能够顺利推进。他们对系统进行了多次测试和优化，确保系统的稳定性和准确性，为预算执行情况监控提供了可靠的技术支持。
取得的成果与效益：数据互通带来效率飞跃
通过合思解决方案的实施，动力源在财务管理方面取得了显著的成果。多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工不再需要在多个系统之间来回奔波，工作效率得到了极大的提升。
在预算执行情况监控方面，效果尤为显著。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。企业能够更加精准地掌握预算执行情况，及时调整预算安排，避免了资源的浪费。
通过实时的预算执行情况监控，动力源能够对各项费用支出进行严格控制，确保企业的财务状况始终处于健康稳定的状态。这为企业的可持续发展提供了有力的保障。
客户评价与反馈：合作开启服务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在预算执行情况监控方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持。动力源能够实时掌握预算执行情况，及时发现问题并进行调整，这对于企业的财务管理至关重要。陈华林相信，在合思的助力下，动力源将在财务数字化转型的道路上越走越远。
携手合思开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型和降本增效。在预算执行情况监控方面，合思的解决方案为企业提供了精准、高效的支持，帮助企业更好地管理财务资源，实现战略目标。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力您的企业开启财务数字化新征程。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在预算执行情况监控等方面的强大功能，让我们携手共创企业的高质量发展未来。
