在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数智化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的深厚积淀和领先技术，以一套卓越的差旅管理方案，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思如何为企业量身定制这一高效的差旅管理方案。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧密聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源逐渐遭遇多系统林立、数据孤岛等棘手难题。传统的手工报销模式，犹如沉重的枷锁，严重束缚了企业的运营效率和财务管理水平。员工在报销过程中，需要在多个系统间频繁切换，繁琐的操作流程耗费了大量的时间和精力，也让企业的财务管理陷入了混乱和低效的困境。此时，动力源急需一套科学有效的差旅管理方案来打破这一僵局。
合思方案：打破数据壁垒的智慧之钥
合思为动力源精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的综合差旅管理方案。通过强大的系统集成能力，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构，与合思费控进行无缝同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也融入合思费控，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
这一过程，如同打通了企业数据流通的任督二脉，彻底打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。在这个差旅管理方案中，合思还创新性地推出了无需报销模式，让员工真切地感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时，无需再进行垫资和开票，消费行为受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。
财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程简洁高效，极大地提升了财务管理的效率和准确性。
显著成效：财务转型带来的全方位提升
应用合思的差旅管理方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这一功能极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工不再需要为繁琐的报销手续而烦恼，使用体验得到了质的提升。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，该差旅管理方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了坚实的支持。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的深度合作，借助这一差旅管理方案，成功实现了财务数字化转型，企业的运营效率和财务管理水平得到了大幅提升。在未来的征程中，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更加优质的差旅管理方案。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的差旅管理方案，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用我们的差旅管理方案，亲身感受它为企业带来的巨大变革。
