在当今风云变幻的商业舞台上，企业如同航行在波涛汹涌大海中的船只，差旅及费控管理则是至关重要的船舵。众多企业在这一领域面临着重重挑战，成本的不断攀升如沉重的锚，效率的低下似缓慢的船速，管控的困难像变幻莫测的风浪，让企业在前行的道路上举步维艰。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的技术和深厚的经验底蕴，犹如一位技艺精湛的舵手，为企业量身打造了全方位的费控及差旅解决方案，助力企业在商海航行中降本增效、合规经营，实现无纸化差旅报销的高效变革。
差旅复苏背后的行业隐忧
自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，2023年企业的差旅业务如久蓄的江水，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这繁荣的背后却隐藏着诸多问题。差旅价格如同脱缰的野马一路上涨，而消费总量却仍未恢复到疫情前的峰值。企业在业务拓展的雄心壮志和成本控制的精打细算之间左右为难，承受着前所未有的降本增效压力。
在效率的战场上，差旅订票、发票和单据处理成为了突出的堡垒。繁琐的流程如同迷宫，让员工和财务人员在其中迷失方向，耗费大量的时间和精力。在管控的领域，发票的获取、核对和处理则是最大的痛点。订单超标的趋势如汹涌的潮水，不断冲击着企业成本控制的防线，让企业面临着巨大的风险。无纸化差旅报销成为了企业摆脱这些困境的关键所在。
合思数智化解决方案全景
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业描绘了一幅财务数智化服务的宏伟蓝图。它就像一个功能强大的财务智慧中枢，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
通过数字化的神奇魔法，合思帮助企业精细地控制成本，如同精准的工匠雕琢艺术品一般。它提高了企业的运营效率，让企业在商海中能够轻快地航行。实现了降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。无纸化差旅报销正是这一解决方案中的璀璨明珠，为企业带来了全新的报销体验。
合思核心功能优势揭秘
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预算管控精准护航
企业在商务消费的海洋中航行，预算管控就如同坚固的船锚。合思允许企业对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，在订单下单和报销的关键节点实施预算控制或实占。这就像为企业的成本控制加上了一道坚实的防线，有效地避免了成本的过度支出，让企业在差旅及费控管理中能够稳稳地前行。无纸化差旅报销在预算管控的保障下，更加安全可靠。 -
消费标准自动把关
绝大多数企业如同严谨的船长，开启了消费标准自动控制功能。严格要求差旅消费标准，就像为船员制定了明确的行为准则。通过系统的自动化管控，确保每一笔差旅消费都在合理的范围内。这不仅提高了企业的成本控制能力，还让差旅报销更加规范、透明。无纸化差旅报销借助这一功能，实现了消费标准的自动把关，让报销更加省心。 -
精益消费策略降本增效
企业如同精明的商人，尝试着各种精益消费策略来降低成本。同性同住、提前预定等策略就像巧妙的商业技巧，为企业节省了大量的开支。合思商城的“合力省”模式更是如同一场双赢的交易，在降低企业成本的同时，还为员工争取到了丰厚的福利。这一模式让企业和员工在差旅消费中实现了互利共赢。无纸化差旅报销在精益消费策略的推动下，为企业带来了更多的实惠。 -
数智化应用提效升级
企业在数字化的浪潮中积极转型，通过数字化费控、电子档案系统等数智化应用，消除了不必要的作业环节。就像清理了船只上的杂物，让船能够更加轻快地航行。企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，自动生成记账凭证，大大提升了财务核算和记账的效率。无纸化差旅报销正是数智化应用的典型代表，让报销流程更加高效便捷。 -
数据分析洞察先机
合思BI如同一位睿智的军师，能够对核心费用、差旅支出等数据进行多维度的分析。它深入挖掘影响企业降本增效的深层因素，就像在黑暗中点亮了一盏明灯，为企业的决策提供了有力的支持。通过数据分析，企业能够及时调整策略，优化差旅及费控管理。无纸化差旅报销在数据分析的支持下，让企业能够更好地掌握报销情况，做出更加明智的决策。
合思应用场景案例呈现
- L4级无需报销上市公司焕新之旅
曾经，这家上市公司如同陷入泥潭的车辆，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等诸多痛点。员工在繁琐的报销流程中疲惫不堪，财务人员在大量的低价值工作中浪费了大量的时间和精力，老板在缺乏实时数据的情况下难以做出准确的决策。
然而，合思费控、合思商城等产品的出现，如同一场及时雨，让企业焕发出新的生机。员工可以在移动端轻松申请免垫资，财务人员在月底只需一次对账入账，实现了自动化操作。通过差旅分析优化标准，企业节省了大量的成本。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。无纸化差旅报销在这家企业得到了完美的应用，让企业的差旅报销流程焕然一新。
- 连锁经营上市公司体验升级
这家连锁经营上市公司原本与TMC的合作如同穿着不合脚的鞋子，存在员工满意度低、财务核算费时、管理难度大等问题。员工在糟糕的体验中怨声载道，财务人员在繁琐的核算工作中焦头烂额，企业管理者在复杂的管理难题中一筹莫展。
合思商城的无缝接入，如同换上了一双舒适的跑鞋，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。无纸化差旅报销在这家企业的应用，让差旅报销变得更加轻松愉快。
- 合思商城合力省模式破局
在疫情放开后，酒店价格如同火箭般上涨，企业面临着差标与成本的矛盾。就像在天平的两端难以平衡，企业在差旅成本控制上陷入了困境。
合思商城的“合力省”政策如同神奇的魔法棒，无需企业额外投入成本。员工选择低价消费即可获得奖励金，这一政策激发了员工的积极性。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。无纸化差旅报销在“合力省”模式中发挥了重要作用，让企业在降低成本的同时，实现了高效的差旅报销。
- 流程自动化开启报销新时代
通过流程引擎，企业实现了差旅补贴的自动化计算和送审。这就像为差旅报销流程安装了一台高效的发动机，让报销流程更加顺畅。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。无纸化差旅报销在流程自动化的推动下，让报销变得更加便捷、高效。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展的趋势。合思的费控及差旅解决方案如同明亮的灯塔，为企业提供了一条切实可行的路径。企业可以通过构建适合自身的数字化平台，借助合思的先进技术和优质服务，实现降本增效、可持续发展。
