在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，不仅成本高昂、效率低下，还伴随着巨大的合规风险。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一辆高速列车，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上疾驰。
产品概述：财务数智化的全能钥匙
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业开启了全方位财务数智化服务的大门。
该平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能，就像一个功能强大的“百宝箱”。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决企业在档案管理方面的诸多难题。
例如，它可以帮助企业节约纸张和整理成本，让企业不再为堆积如山的纸质档案而烦恼；同时，提升检索效率，使企业能够在海量的档案中迅速找到所需信息；更能保障管理合规性，让企业在合规的轨道上稳健前行。通过合思档案，企业的报销凭证自动归档变得更加轻松便捷。
核心产品技术功能：多维赋能的档案管理利器
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多维度解决方案：开启档案管理新境界
合思档案提供了领先的单套制解决方案，以及档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等六大场景解决方案。这些解决方案就像六把金钥匙，为企业打开了不同维度的档案管理新境界。
以大数据解决方案为例，它能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。想象一下，企业面对海量的单据和数据，如同在茫茫大海中寻找珍珠，而大数据解决方案就像一个精准的定位系统，能够迅速找到所需的“珍珠”。
数电票解决方案则可实现多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等全流程自动化操作。这意味着企业在处理数电票时，无需再进行繁琐的手工操作，报销凭证自动归档变得更加高效准确。 -
全生命周期管理功能：档案管理的全程护航
合思档案的全生命周期管理功能涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。每个环节都紧密相连，为企业的档案管理提供了全程护航。
智能采集支持多源采集，包括外部生态和内部采集方式。这就好比一个强大的“收集器”，能够从不同的源头收集企业的报销凭证等档案信息。
预归档服务可进行自动归档、业务检测等。它就像一个细心的“质检员”，在归档前对档案信息进行严格的检测，确保信息的准确性和完整性。
基础管理涉及档号管理、档案储存等。它如同一个有序的“仓库管理员”，将档案进行合理的分类和储存，方便企业随时查阅。
档案服务提供身份调查、实物管理方案等。此外，还具备统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计等。这些功能就像企业的“智囊团”，为企业提供有价值的决策依据。通过这些功能，企业的报销凭证自动归档得到了全方位的保障。
优势对比：合思档案的卓越竞争力
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政策适应性强：紧跟政策步伐的智慧之选
在当前政策推动下的“数字化凭证时代”，财务档案管理要求不断提高。合思自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，能满足数电票管理要求的特殊性。
它持续迭代、接口开放，就像一个不断进化的智能系统，能够及时适应国家政策的变化。这使得企业在使用合思档案时，无需担心政策风险，报销凭证自动归档能够始终符合政策要求。 -
降本增效显著：企业成本的“节约大师”
相比传统纸质档案管理，合思档案是企业成本的“节约大师”。它可节约 70%纸张成本、75%整理成本，提升 90%检索效率，实现 100%管理合规性。
它让企业彻底告别传统手工归档，让档案不打印，有效降低了企业的运营成本。在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效的方法，合思档案的出现无疑为企业提供了一个绝佳的选择。通过合思档案，企业的报销凭证自动归档不仅降低了成本，还提高了效率。 -
连接与自动化能力：企业数字化的“兜底”系统
合思档案能够广泛连接各类异构业财系统，实现 100%自动归档。它强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，自动组装、归档，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
这就好比一个强大的“连接器”，能够将企业不同的业务系统连接在一起，实现报销凭证等档案信息的自动流转和归档。企业无需再为不同系统之间的数据对接而烦恼，报销凭证自动归档变得更加顺畅。 -
灵活迭代：应对变化的敏捷先锋
合思档案满足接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，可及时应对政策和业务变化。在这个快速变化的时代，企业面临着各种不确定性。合思档案就像企业的“敏捷先锋”，能够迅速调整自身，适应企业的需求。无论是政策的调整还是业务的变化，合思档案都能确保报销凭证自动归档的顺利进行。
应用案例：合思档案的成功实践
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年单据量 2.6 亿企业案例：业财一体的管理变革
有一家年单据量达 2.6 亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案。
通过这些方案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次，大幅提高了管理效率。报销凭证自动归档在这个过程中发挥了重要作用，让企业的财务管理更加高效。 -
共享中心统建集团型企业案例：标准化落地的档案管理革命
某共享中心统建集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了标准化落地。
该方案确保了电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，减少了纸张打印和存储空间成本。报销凭证自动归档使得企业的档案管理更加规范有序。 -
多系统数据互联企业案例：数据集成的档案管理新突破
一家多系统数据互联企业档案管理低效，存在数据分散、检索困难等问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。
该企业大幅降低了成本，装订匹配耗时从 66 天/年减少到 10 天/年。报销凭证自动归档让企业的数据管理更加高效便捷。 -
K12 民办教育集团案例：智能化制档的会计管理升级
某 K12 民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
该集团实现了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构。报销凭证自动归档为集团的财务管理带来了新的活力。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功应用案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案是企业数字化建设的必然趋势。
合思档案将持续创新和优化，为更多企业提供优质的服务，助力企业实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力，共创美好未来。如果您想体验报销凭证自动归档带来的便捷和高效，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数字化管理的新篇章。
