在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。以汉威科技集团为例，我们来看看合思是如何助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效与合规经营，同时规范发票使用的。
科技先锋：汉威科技集团风采
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。汉威科技的业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着卓越的解决方案。在行业内，汉威科技凭借其先进的技术和优质的服务，树立了良好的口碑，成为众多企业学习的标杆。然而，即使是这样的行业先锋，在企业运营中也面临着一些财务数字化方面的挑战。
运营困境：财务难题待解
在企业的日常运营中，汉威科技遇到了一系列财务方面的问题。财务收支管理复杂，业务流、发票流和资金流难以实现完美合一。费控报销流程繁琐，员工在报销时需要花费大量的时间和精力，这不仅降低了员工的工作效率，也影响了员工的工作体验。同时，财务入账归档时间长，使得企业的财务数据不能及时准确地反映企业的经营状况，影响了企业的运营效率和成本控制。在这样的情况下，规范发票使用也成为了一个亟待解决的问题，因为发票的不规范使用会进一步加剧财务数据的混乱。
数智良方：合思解决方案登场
合思针对汉威科技的这些问题，提供了一站式的财务数智化解决方案。其中包括无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及合思费控、合思商城、合思档案等一系列产品。此外，合思还提供了收支管理全场景覆盖方案。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，合思打破了信息孤岛，实现了业财融合。在这个过程中，规范发票使用是关键的一环。合思的解决方案能够帮助企业更加规范地使用发票，确保发票的开具、收取和管理都符合相关规定，从而提高财务数据的准确性和合规性。
精细部署：实施过程全揭秘
为了确保解决方案能够顺利实施，合思采取了一系列精细的步骤。首先，合思进行了全面的需求调研，深入了解汉威科技的业务流程和痛点。通过与汉威科技的各个部门进行沟通和交流，合思掌握了第一手资料，为后续的解决方案定制提供了有力的支持。
接着，根据调研结果，合思为汉威科技定制了个性化的解决方案。这包括系统配置、流程设计等方面。在系统配置上，合思根据汉威科技的业务特点和需求，对系统进行了优化和调整，确保系统能够满足汉威科技的实际业务需求。在流程设计上，合思重新梳理了汉威科技的财务流程，使得业务流、发票流和资金流更加顺畅，规范发票使用也在这个过程中得到了进一步的加强。
然后，合思进行了系统的实施和部署。在这个过程中，合思对汉威科技的员工进行了培训，确保他们能够熟练使用系统。通过培训，员工们不仅掌握了系统的操作方法，还了解了规范发票使用的重要性和具体要求。
在实施过程中，合思还持续进行沟通和优化。合思的专业团队与汉威科技的相关人员保持密切的沟通，及时解决实施过程中出现的问题。同时，根据汉威科技的实际使用情况，合思对系统进行了不断的优化和改进，确保系统的稳定运行。
显著成效：效益提升看得见
经过合思的努力和汉威科技的配合，解决方案取得了显著的成效。员工报销耗时降低了75%，这让员工们省事更省心。以前，员工在报销时需要填写大量的表格，收集各种发票，还要经过繁琐的审批流程，往往需要花费很长时间。现在，通过合思的解决方案，员工只需要在系统中进行简单的操作，就可以完成报销，大大提高了工作效率。
财务入账归档时间减少了85%，这极致释放了财务压力。以前，财务人员需要花费大量的时间和精力来处理发票和财务数据，现在，通过合思的解决方案，发票的管理和财务数据的处理都变得更加自动化和智能化，财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上。
节约场地、耗材成本70%，助力企业降本增效。在传统的财务管理模式下，企业需要大量的场地来存放发票和财务档案，同时还需要消耗大量的纸张和办公用品。现在，通过合思的解决方案，企业可以实现电子发票的管理和财务档案的数字化存储，大大节约了场地和耗材成本。
业财流程数字化程度达到95%，实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在合思的解决方案下，企业的业务流程和财务流程实现了深度融合，财务数据可以实时反映企业的经营状况。同时，通过规范发票使用，企业可以更加准确地掌握财务收支情况，为企业的决策提供有力的支持。
数据安全合规达到100%，保障了企业财务数据的安全。在当今数字化时代，数据安全是企业面临的重要挑战之一。合思的解决方案采用了先进的技术和安全措施，确保企业的财务数据在传输和存储过程中的安全。同时，通过规范发票使用，企业可以避免因发票问题而带来的法律风险。
高度认可：客户评价显实力
在与合思的合作中，汉威科技对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技的业务，帮助汉威科技实现了精细化闭环管理和降本增效，提升了企业的运营效率和竞争力。汉威科技的相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业的财务数字化难题，还帮助企业规范了发票使用，使得企业的财务管理更加规范、高效。
诚挚邀约：开启转型新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在这个过程中，合思也将帮助您的企业规范发票使用，提高财务管理的水平。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受合思的专业和高效。立即联系我们，开启财务数字化转型之旅！联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
