合思信息技术:解锁高效差旅管理新密码,助力企业项目预算监控

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的每一项决策都关乎着项目预算监控的成效。对于大型连锁经营上市公司而言,差旅管理更是项目预算监控的关键环节。今天,我们就以一家颇具代表性的大型连锁经营上市公司为例,看看合思信息技术有限公司的解决方案是如何为企业带来显著成效,同时实现精准的项目预算监控的。

合思信息技术:解锁高效差旅管理新密码,助力企业项目预算监控
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的每一项决策都关乎着项目预算监控的成效。对于大型连锁经营上市公司而言,差旅管理更是项目预算监控的关键环节。今天,我们就以一家颇具代表性的大型连锁经营上市公司为例,看看合思信息技术有限公司的解决方案是如何为企业带来显著成效,同时实现精准的项目预算监控的。

核心成效概述:智慧商旅融合,项目预算监控新突破

合思商城与该企业原有的TMC系统强强联合,打造出1 + 1 > 2的智慧商旅模式。这一创新模式不仅让企业的项目预算监控更加精准,还带来了一系列令人瞩目的成效。

企业员工满意度达到了100%。员工在差旅过程中感受到了前所未有的便捷和舒适,对公司的差旅安排更加满意。而财务部的投诉率则降低了80%,这意味着在项目预算监控方面,财务工作更加顺畅,减少了不必要的沟通成本和管理成本。

客户背景与挑战:差旅难题阻碍项目预算监控

这家连锁经营上市公司拥有5000 + 员工和近400家门店,差旅需求十分旺盛,月均差旅GMV高达50万 + 。然而,原有的TMC系统却在项目预算监控方面暴露出诸多问题。

原TMC对接的供应商有限,在旅游旺季,常常出现订不到酒店的情况。即使订到了酒店,价格也可能超出差标,增加了项目预算的风险。在一些偏远地区,服务酒店未覆盖,员工不得不自己垫资,这不仅给员工带来了经济压力,也增加了项目预算监控的难度。

原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求,需要二次人工整理。财务人员每月至少要耗费3人天来整理对账单,这不仅浪费了大量的时间和人力,还容易出现数据错误,影响项目预算监控的准确性。此外,接入TMC限制了员工的选择权利,导致内部投诉增多,差旅费用居高不下,进一步加大了项目预算监控的压力。

解决方案概述:无缝接入,强化项目预算监控

合思信息技术有限公司为该企业提供了一套无需更换TMC供应商的解决方案。合思商城与企业原有的TMC系统实现了无缝接入,为项目预算监控提供了有力支持。

合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这意味着员工在预订酒店时,有更多的选择,能够根据项目预算监控的要求,选择性价比更高的酒店。同时,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,员工可以轻松找到价格更合适的机票,有效控制差旅成本,实现项目预算监控的目标。

通过实现合思商城 + TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等因素,选择更适合的供应商下单。这种灵活的选择方式既满足了员工的个性化需求,又有助于企业进行项目预算监控。

成效与成果:双管齐下,优化项目预算监控

合思商城的接入,让员工满意度大幅提升。在原TMC旺季订不到酒店时,员工在合思商城能找到其他品牌的酒店,解决了住宿难题。而且,机票价格通过多平台比价更加便宜,进一步降低了差旅成本,有助于项目预算监控。

财务部的投诉率降低了80%,这得益于合思商城对账单按成本中心自动拆分的功能。财务人员的对账效率得到了显著提升,能够更加准确地掌握差旅费用的支出情况,实现了项目预算的精准监控。

客户反馈:好评如潮,认可项目预算监控成效

员工们纷纷表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活,自主性更高。他们可以根据自己的需求和项目预算监控的要求,自由选择合适的差旅服务,这让差旅变得更加轻松愉快。

财务人员也对合思商城赞不绝口。他们称不再接到员工的投诉,口碑大大提升。省去了解释、处理投诉的时间,对账效率也有了明显的提升,能够更好地进行项目预算监控。

未来合作与展望:携手共进,深化项目预算监控

随着企业的不断发展,项目预算监控的要求也会越来越高。合思信息技术有限公司将持续为该企业提供更优质的服务,进一步优化差旅管理流程。

在未来,双方有望在更多领域开展深度合作,共同探索项目预算监控的新方法、新策略。合思将利用自身的技术优势,为企业提供更加智能化、精准化的项目预算监控解决方案,助力企业在降本增效方面取得更大的成果。

如果您的企业也面临着类似的差旅管理挑战,希望实现更加精准的项目预算监控,不妨选择合思信息技术有限公司。合思将为您开启高效、智能、降本的差旅管理新体验。现在就可以免费试用合思的解决方案,感受合思在项目预算监控方面的强大实力!

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captaincaptain
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