在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明珠，凭借其专业且卓越的财务收支管理平台，为众多在财务数字化转型道路上迷茫探索的企业提供了行之有效的解决方案。接下来，我们将以某知名国民经典零食品牌企业为例，深入且细致地剖析合思是如何助力企业实现财务数字化转型，尤其是在会计档案存储方案方面的突出表现。
客户背景：经典零食品牌的财务困境
该企业作为畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有着极高的知名度和庞大的消费群体。其年单据量高达2.6亿，这一庞大的数据量无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
企业有着覆盖全国的销售版图，供应链体系极为复杂。在差旅管理方面，差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控缺乏连贯性，导致整个差旅管理流程混乱无序。
纸电混合的会计档案存储方案更是让企业头疼不已。这些会计档案来源广泛、数量巨大，管理流程繁杂低效。财务人员每天都要花费大量的时间和精力去处理这些档案，财务价值难以得到有效的释放，企业的运营成本也居高不下。
解决方案：合思打造的一站式会计档案存储方案
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的会计档案存储方案带来了全新的变革。
在员工消费环节，实现了差旅申请、业务审批后，员工可通过合思商城订购或TMC订购，同时生成对账单。这一举措使得消费流程更加规范、透明，为后续的会计处理提供了准确的数据基础。
在财务核算、记账环节，对账结算中心统一开票，自动拆分结算并自动记账。对于线下结算的情况，也可以手工记账。这种灵活的记账方式，满足了企业多样化的业务需求，提高了财务核算的效率。
在档案管理方面，合思环节达到L4级无需报销，可共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销，可录入发票等档案。通过这种方式，合思构建了一套完整的会计档案存储方案，实现了会计档案的电子化管理，大大提高了档案管理的效率和安全性。
成果展示：会计档案存储方案带来的显著成效
应用合思的解决方案后，企业在多个方面取得了显著的成果。
在成本节约方面，企业年度节约200万 + 差旅费用。这一成果得益于合思对差旅管理流程的优化，使得差旅费用得到了有效的控制。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升60%。通过自动记账等功能，减少了财务人员的手工操作，提高了财务工作的准确性和及时性。
在会计档案存储方案方面，合思打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，实现了会计档案的共享和高效利用。
企业的业绩亮点也十分突出。业财有机连接，数据采集与校验高效，线上线下一体化管理，智能关联清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
综上所述，合思的解决方案为该企业带来了显著的降本增效成果，尤其是其先进的会计档案存储方案，为企业解决了长期以来的财务痛点。这种解决模式可供其他门店企业参考。
在当前经济环境下，企业应积极响应电子凭证数字化转型趋势，主动了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还可免费试用合思的财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅，体验先进的会计档案存储方案带来的变革。
