合思财务数智化:解锁企业差旅管理新密码

在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,增长速度放缓,利润空间受到挤压。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。而差旅成本作为企业重要的可控成本之一,对净利润的影响不容小觑。合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业应对这些问题提供了有力支持。

合思财务数智化:解锁企业差旅管理新密码
在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,增长速度放缓,利润空间受到挤压。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。而差旅成本作为企业重要的可控成本之一,对净利润的影响不容小觑。合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业应对这些问题提供了有力支持。

数智领航:合思财务解决方案全景

合思致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一站式的财务数智化服务平台。
在这里,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全,为企业财务数智化转型提供了全方位的支持。

功能闪耀:核心亮点解析

  • 商旅资源矩阵:全球布局深度覆盖
    合思与众多国内外知名OTA合作,构建了庞大的商旅资源矩阵。其酒店资源覆盖全国2000 + 县市区,总数达170万 + ,为企业员工的差旅住宿提供了丰富的选择。
    不仅如此,在全球范围内,合思整合了优质服务商渠道,覆盖70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源,满足企业日益增长的国际差旅需求。

  • 差标管控魔方:科学精准灵活调控
    合思具备科学的差标管控能力,能够根据不同地区的实际情况,设置合理的管控金额。尤其支持区县维度的管控,使企业的差旅标准更加贴合实际需求,有效避免了差旅费用的浪费。

  • 差旅激励引擎:“合力省”激发效益
    合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”,如同一个强大的激励引擎,鼓励员工在差旅过程中合理控制成本。通过这种方式,企业能够在不影响员工出行体验的前提下,实现差旅成本的有效降低。

  • 风控洞察天眼:BI系统多维监控
    合思的BI差旅风控系统,就像一双敏锐的“天眼”,能够对差旅数据进行多维度监控与智能分析。通过对大量数据的深入挖掘,及时发现潜在的风险和问题,为企业的差旅管理提供有力的决策支持。

  • 智能审批机制:高效流程智慧护航
    智能审批机制是合思系统的一大亮点。它实现了AI智能审批,大大提高了审批效率,减少了人工审批的繁琐流程。同时,还提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能,为员工的差旅出行提供了更加便捷、高效的服务。

  • 线下消费通途:易商卡全场景覆盖
    合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,无论是餐饮、住宿还是交通等方面,员工都可以使用易商卡进行便捷支付。这不仅提高了支付的安全性和便利性,也为企业的财务管理提供了更多的便利。

  • 全链数智蓝图:差旅管理一站式优化
    合思提供全流程数智化差旅管理解决方案,实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。从差旅申请到费用报销,再到电子会计档案管理,整个流程都实现了数字化、智能化,为企业打造了一个高效、便捷的差旅管理生态。

价值赋能:用户收益大揭秘

  • 降本增效魔方:成本优化资源盘活
    合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本,提高资源利用效率。通过科学的差标管控、差旅节省奖励计划等措施,企业能够在保证员工出行质量的前提下,实现差旅成本的显著降低。同时,资源的合理配置也使得企业的各项业务能够更加高效地开展。

  • 员工体验升级:便捷出行轻松减负
    对于员工来说,合思的系统提供了更加便捷、高效的差旅服务。智能审批机制减少了员工在差旅申请和报销过程中的时间消耗,行程与住宿推荐等功能也为员工的出行提供了更多的便利。员工能够更加轻松地完成差旅任务,提高了工作满意度。

  • 合规管理盾牌:制度优化行为规范
    合思的解决方案有助于企业优化差旅制度,加强消费合规管理。通过对差旅数据的实时监控和分析,企业能够及时发现并纠正员工的违规行为,完善差旅制度,确保企业的差旅活动符合相关规定。

  • 档案管理新篇:电子档案降本提效
    合思实现了电子会计档案管理,降低了档案耗材和存储成本,提升了检索效率。同时,电子会计档案的管理也有助于企业双碳指标的落地,为企业的可持续发展做出贡献。

  • 数据价值金矿:决策赋能业务拓展
    差旅数据蕴含着巨大的价值。合思的系统能够充分释放这些数据的价值,为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。通过对差旅数据的深入分析,企业能够了解员工的出行习惯、业务需求等信息,从而制定更加合理的发展战略。

场景适配:典型应用显身手

  • 下沉市场拓疆:差旅管理无缝对接
    当企业的业务拓展至下沉市场时,合思的解决方案能够很好地适应三四线城市的需求。其丰富的酒店资源和科学的差标管控能力,确保企业员工在下沉市场也能够享受到优质的差旅服务。

  • 出海征途护航:国际差旅高效管理
    随着企业出海业务的增加,国际差旅管理成为了一个难题。合思整合了全球优质的商旅资源,为企业提供了一站式的国际差旅解决方案。无论是酒店预订、机票购买还是境外打车,都能够在合思的平台上轻松完成。

  • 线下管控破冰:合规透明扫除盲区
    线下差旅费用管控存在的盲区,一直是企业管理的痛点。合思的易商卡和智能审批机制,实现了线下消费的全流程管控,确保每一笔费用都合规透明,有效解决了这一难题。

  • 数电票时代先锋:全链档案智能管理
    在数电票时代,企业需要一个全链路电子会计档案管理平台。合思的解决方案正好满足了这一需求,它能够实现电子会计档案的自动化管理,提高档案的存储和检索效率,为企业的财务管理提供了有力支持。

案例鉴证:客户成功之路

  • 连锁零售典范:区县管控降本显效
    某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。通过合思系统的科学管控,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,实现了差旅成本的有效降低。

  • 风控优化楷模:系统助力制度完善
    某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度,并加强了对数据的监控,使得差旅管理更加规范、高效。

  • 激励成效标杆:“合力省”节省开支
    使用合思“合力省”项目的企业,超标订单占比明显下降,累计节省了大量的差旅费。这充分证明了“合力省”计划的有效性,为企业的成本控制提供了成功范例。

如果您的企业也面临着差旅管理和净利润挖掘的难题,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。合思将凭借其先进的解决方案和智能审批机制,为您的企业挖掘更多净利润,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,获取专属解决方案,开启企业财务数智化的新篇章!

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captaincaptain
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