在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的征程中曾面临诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源提供了有效的差旅支出控制策略，助力企业实现了降本增效、合规经营。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业内的领先地位。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务困境：数字化转型的荆棘之路
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒也越来越高。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这使得企业在决策时难以获取及时准确的财务信息。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，差旅支出控制策略的实施也变得困难重重。
解决方案：合思打造的数字利剑
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享。
同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，能够实时归集和统计订单支出成本。在差旅支出控制策略方面，合思的无需报销模式成为一大亮点。
业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
这种无需报销的模式大大简化了报销流程，提高了差旅支出控制的效率。此外，合思系统的连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
实施过程：步步为营的系统升级
合思与动力源的合作并非一蹴而就。在项目初期，合思团队对动力源现有的系统和业务流程进行了全面细致的梳理。他们深入了解企业的需求，确定了数据同步的需求和方式。
随后，将相关系统的数据与合思费控进行对接，确保数据的准确传输和实时更新。在无需报销流程方面，合思逐步引导员工使用新的消费和报销模式。
通过培训和宣传，让员工了解新系统的优势和使用方法，实现了系统的平稳过渡。这一过程中，合思始终秉持着专业、负责的态度，为动力源的财务数字化转型保驾护航。
显著成果：差旅支出控制的奇迹
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。
在差旅支出控制策略方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和透明。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力。
企业的管理实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。差旅支出控制策略的实施，让企业在财务管控方面取得了质的飞跃。
客户评价：携手共进的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。差旅支出控制策略在合思与动力源的携手合作中，不断优化和完善。
结语：开启企业财务新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，差旅支出控制策略难以有效实施，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅支出控制策略带来的改变。让我们一起携手，开启企业财务数字化转型的新篇章。
