在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，2022 年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样优秀的企业，在财务数字化方面也曾面临诸多挑战。合思的差旅审批软件为动力源提供了有效的解决方案，下面让我们一同深入了解。
业务迷雾：转型困境与痛点难题
动力源早在 2011 年就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。为了满足企业日益复杂的业务需求，公司自建了多个系统。但随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出一系列问题。
首先，整体流程变得异常复杂，各个系统之间存在着高高的壁垒。到了 2021 年与合思合作时，问题越发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这使得财务工作的开展困难重重。差旅审批软件在此时成为了动力源急需的破局之法。
精准破局：合思定制解决方案
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中差旅审批软件是核心组成部分。该方案整合了合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。
合思将动力源 HR 系统、BPM 系统中的数据与合思费控进行同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通。
差旅审批软件实现了无需报销的模式，让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务可以统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
通过 Open API 与自定义流程引擎技术，差旅审批软件支持对接第三方系统，进一步打破数据流转壁垒，为企业的数字化转型提供了有力支持。
稳步推进：方案实施步步为营
合思差旅审批软件的实施过程有条不紊。首先，将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这一步骤为后续的工作奠定了坚实的基础，确保了人员信息的准确和流程的顺畅。
接着，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过数据的整合，实现了业务流程的无缝对接。
在数据同步完成后，开始推进无需报销等功能的落地。公司逐步引导员工适应新的消费和报销模式，让员工逐渐感受到差旅审批软件带来的便捷和高效。
显著成效：降本增效成果斐然
应用合思差旅审批软件后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩短，从原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约 50%。
对于员工来说，填报时间大大缩短，报销流程得到简化，因公消费无需垫资，工作体验得到了极大的改善。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。
在管理层面，差旅审批软件实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力的支持。
高度认可：客户反馈彰显价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思差旅审批软件给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作并非服务的结束，而是新的开始。未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
携手合思：开启财务数字化新征程
在当前经济环境下，像动力源这样的企业都在积极寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。合思的差旅审批软件已经在动力源取得了显著的成效，为企业的发展注入了强大的动力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的差旅审批软件。现在可以免费试用，亲身感受差旅审批软件带来的便捷和高效，开启企业财务数字化的新篇章。
