在当今数字化浪潮的推动下,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。然而,这一转型过程并非一帆风顺,企业在财务管理方面面临着诸多痛点与挑战。合思,一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,犹如一颗璀璨的新星,应运而生,致力于为企业解决这些难题,助力企业实现差旅报销标准化。
行业痛点剖析:电子凭证转型的迷雾困境
电子凭证在数字化转型的道路上,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等重重误区。一些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性,这无疑是对数字化转型的一种倒退。
同时,电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间的协同困难,电子凭证还容易丢失,这些问题给企业的财务管理带来了极大的困扰。在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险,传统的报销流程和财务运作模式已经明显滞后,难以适应现代企业的发展需求。在这样的背景下,企业急需一套高效、智能的财务管理解决方案来实现差旅报销标准化。
合思:财务数智化的领航者
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多的净利润。
合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位贴心的财务管家,为企业的财务管理提供一站式解决方案,助力企业实现差旅报销标准化。
使命愿景:推动企业数字化绿色化双转型
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于推动企业数字化和绿色化的协同转型。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
通过电子凭证会计数据标准的推广应用,合思实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。它推动无需报销迈向L5级,构建了一种全新的管理模式,为企业的可持续发展注入了强大动力,也为差旅报销标准化提供了有力支持。
模块功能全景:财务收支管理的多面手
合思财务收支管理平台功能强大,犹如一个功能齐全的财务工具箱,涵盖了企业财务收支管理的各个环节。它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。
在差旅申请环节,员工可以方便快捷地提交申请,提高了申请的效率。商旅线上订购功能让企业能够轻松预订机票、酒店等,节省了时间和成本。易商卡线下消费则为员工提供了更多的消费选择。此外,平台还具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等多种功能,全方位满足企业的财务需求,有力地保障了差旅报销标准化的实现。
功能亮点揭秘:创新驱动的财务变革
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种创新的模式让企业的消费更加便捷,也提高了财务管理的效率。
它将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时,合思推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,实现了档案的应收尽收。亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,为企业的财务管理提供了强大的支持,进一步推动了差旅报销标准化的进程。
产品优势凸显:集成定制服务保障
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这种集成能力实现了数据的共享和协同工作,让企业的财务管理更加高效。
它还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的财务管理需求,合思的定制化服务能够满足这些需求,为企业提供最适合的财务管理方案。此外,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等,让企业在使用过程中无后顾之忧,为差旅报销标准化提供了坚实的保障。
目标用户聚焦:中小企业财务伙伴
合思的目标用户主要是中小企业。在当前经济环境下,中小企业面临着诸多挑战,需要高效的财务管理工具来提升竞争力。合思适用于各类需要进行财务收支管理、费用控制、报销管理、会计档案管理的企业。
其应用场景包括差旅管理、日常办公费用管理、财务管理等多个领域。在差旅管理方面,合思能够帮助企业实现差旅报销标准化,降低差旅成本,提高管理效率。在日常办公费用管理方面,它可以对各项费用进行精准控制,避免不必要的开支。在财务管理方面,合思提供了全面的财务数据和分析,为企业的决策提供有力支持。
成功案例见证:企业转型显著成效
多个企业应用合思的解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过使用合思,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的成本,还提高了财务管理的效率,实现了差旅报销标准化。
某知名头部数字阅读品牌实现了财务全流程数字化闭环,降本增效。合思帮助该企业优化了财务管理流程,提高了数据的准确性和及时性,为企业的发展提供了有力保障。某世界500强旗下教育服务品牌成为地方财政局标杆试点企业代表,加速了企业的数字化转型。这些企业对合思的产品和服务给予了高度评价,也证明了合思在推动企业财务数字化转型和实现差旅报销标准化方面的卓越能力。
合思作为一款功能强大、创新领先的财务收支管理平台,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题,帮助企业实现财务数字化转型,提升管理效率和竞争力。差旅报销标准化是企业财务管理的重要目标,合思为实现这一目标提供了有力的支持。
如果您的企业也想体验合思带来的高效财务管理解决方案,实现差旅报销标准化,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。